港信通為本港及大陸中小企業提供香港公司註冊、香港現成公司轉讓、香港公司資料公證、外資公司註冊及相關商務秘書服務。我們協助客戶完成註冊香港公司、轉讓香港現成公司、交付香港現成公司全套資料，以及處理帶外籍人士架構的香港公司轉讓安排，並配套提供會計報稅、企業顧問及一站式國際商務支持，幫助企業降低營運成本，在競爭激烈的商業環境中建立更具效率的跨國經營基礎。
註冊香港公司的基本條件
在香港註冊公司，通常需要滿足以下基本要求：
- 至少一位股東或一位以上股東。
- 所有股東年滿18歲即可，國籍不限。
- 提供所有股東的有效身分證或護照影本。
- 如以企業法人為股東，企業法人必須提交營業執照及法人代表身分證影本。
- 註冊資本為10000元港幣，無須驗資。
如公司設有多個股東，需提前確認並分配各股東所佔股份比例。除股東資料外，還需安排以下事項：
- 提供香港註冊地址；我們可提供多個商業地址供客戶選擇。
- 委任香港人士或香港公司擔任公司法定秘書；一般可由我們提供專業秘書服務。
香港公司公證的適用場景
香港公司公證，又稱香港公司律師見證，主要適用於香港公司在香港境外處理事務時所需的公證認證安排。常見用途包括香港企業在香港境外設立子公司、分公司或代表處，辦理股權質押、國際投資、董事變更、股權變更、法律訴訟等事項，並作為相關機構要求提交的法定文件。
香港公司文件公證認證路徑
香港公司文件公證認證需依文件使用地決定辦理路徑，常見可分為以下幾類：
- 用於中國大陸：香港公司文書在中國大陸使用時，通常需要由中國司法部授權的中國委託公證人辦理公證，並出具公證說明書，再轉遞中國法律服務（香港）有限公司加蓋轉遞章。
- 用於海牙成員國：如香港公司的公證文件需在海牙成員組織使用，一般由香港國際公證人對相關文件進行公證，再轉遞香港高等法院加簽。
- 用於非海牙成員國且中國大陸除外：如文件使用國並非海牙公約成員國，通常需要先由香港國際公證人公證，再送交香港高等法院加簽認證，之後還需辦理該國駐香港領事館認證，文件方可在該國使用。
- 使館認證：如文件使用國屬於非海牙公約成員國，且該國在香港沒有領事館，則需將香港高等法院加簽後的文件送至外交部駐港特派員公署認證，再送該國駐相應地區的大使館認證。
香港公證辦理流程與文件範圍
香港公司公證的辦理範圍通常包括以下文件及資料：
- 註冊證書。
- 商業登記證。
- 公司章程。
- 成立公司全套文件，包括表格ND、ND、NR1或NNC1。
- 改股、增資、改名档；如未涉及相关事项，可不必提供。
- 公司大事記錄冊。
- 公司商業或經濟貿易投資合同、單據、物业证明等与公司相关的资料。
- 提供公证目的，用于证明有限公司情况，包括註冊地址、註冊編號、股東、董事、決議書、註冊資本等資料。
香港公司公证时间一般为5个工作日。若受政府政策、天气或其他特殊情况影响，办理时间可能出现延误，具體進度以我們顧問溝通確認為準。
香港公司文件公證費用
香港公司文件公證費用會因文件類型、認證路徑、用途及所需份數不同而有所差異。不同文件收費不同，建議在辦理前與我們的顧問確認具體報價及所需資料。
香港公司公證所需資料
實際所需資料需結合公證用途、文件使用機構及使用地確定。一般情況下，可依以下類別準備：
- 全套公證資料：包括註冊證書、商業登記證、NNC1或NAR、章程。
- 半套公證資料：包括註冊證書、商業登記證。
- 其他文件：包括董事會決議、銀行資信證明、授權委託書等。
辦理註冊證書、商業登記證、NC1或AR1公證時，通常提供掃描影本即可；章程無需客戶掃描，可由公司調檔。辦理公證時，客戶需註明公證用途及使用機構，以便準確匹配辦理路徑。
授權委託及公證文件交付
香港註冊公司或香港人士如需內地、其他國家或地區處理相關事宜，可透過授權委託方式，由受託人代為處理相關事務。律師公證後通常會出具公證說明書一正一副；如需額外增加一個正本或一個副本，將另行收取費用。
資料保密與專業處理
我們瞭解客戶提交的認證文件可能涉及商業文件、民事文件或其他敏感資料。無論文件性質如何，港信通均以專業、審慎及保密原則處理，確保客戶資料在辦理過程中得到妥善保護。
關於港信通
港信通專注香港證監會牌照、香港保險經紀牌照、香港MSO牌照及放債人牌照申請服務，協助客戶申請美國MSB牌照、全國期貨協會、放射免疫分析、加拿大MSB牌照、澳大利亞及墨西哥等主流海外金融牌照，支持企業實現跨境金融業務的合規拓展。亦提供開曼群島離岸公司註冊、離岸基金設立及全球合規運營等服務，助力企業佈局國際市場。為企業提供一站式合規方案。如需了解更多，請聯繫港信通顧問。
