註冊馬來西亞公司的場地和人員條件
至少需要1名年滿18歲、主要居住地在馬來西亞的本地董事（如馬來西亞公民、永久居民或持有合法工作證的外籍人士）。該董事必須無破產記錄，且未曾在境內外因詐欺等商業罪行被定罪。董事可同時兼任股東。
至少需要1名股東，私人有限公司（Sdn. Bhd.）的股東人數上限為50人。馬來西亞允許外國投資者在大部分產業持有100%股權，無國籍限制，股東可以是自然人（需年滿18歲）或企業法人實體。
公司必須在成立後的30天內強制任命至少1名法定秘書。秘書必須是主要居住在馬來西亞的成年人，且為SSM指定機構成員或持牌秘書。注意：法定秘書絕對不能由公司唯一的董事或股東兼任。
必須在馬來西亞提供一個有效的本地商業地址作為註冊辦事處，用於保存法定文件（依法需保存至少7年）及接收政府信函。公司名稱必須經馬來西亞公司委員會（SSM）批准，僅接受英文名，且必須以“Sdn. Bhd.」結尾。
註冊馬來西亞公司的資金需求
馬來西亞私人有限公司的法定最低實繳註冊資本僅需1令吉（RM 1），且無上限。企業可自主設定註冊資本，但需在公司章程明確出資期限（最長不超過5年）。若註冊資本超過500萬令吉，需按季提交驗資報告。
若公司為外資100%控股，並希望為外籍主管或員工申請工作證（Employment Pass），其最低實繳註冊資本通常必須達到50萬令吉。
外商獨資企業若從事進出口、餐廳、批發零售貿易（需申請WRT執照），最低實繳資本必須達到100萬令吉；若從事製造業併申請MIDA工業執照，股東資金需達250萬令吉及以上。
如果是與馬來西亞本地人合資（本地夥伴持股至少50%），最低實繳資本要求可降至35萬令吉。
註冊馬來西亞公司的合規紅線
註冊馬來西亞公司的申請流程
申請人需準備3個英文公司名稱向SSM提交核對。核准後名稱將保留30天（最長可延至180天），每次申請需繳交50令吉規費。週期約1-2個工作天。
確認董事和股東人選，搭建股權結構並配股。收集董事/股東護照影本，並由董事或發起人簽署遵守《2016年公司法》的合規聲明。
在SSM官方系統內完整填報公司所擬定的業務性質（最多限選兩項）、註冊地址、營業地址及人員詳細資訊，並繳交1000令吉官方註冊費。週期約1-2個工作天。
SSM審核資訊完整且收到款項後，通常在1個工作天內下發批准及註冊通知書（Notice of Registration）並分配註冊號，標誌公司正式合法成立。
成立後30天內任命法定秘書及審計師。隨後由港信通協助安排董事進行銀行反洗錢（KYC）面簽開戶，並依業務需求向相關部門申請特定營業執照（如WRT牌照）。
註冊馬來西亞公司的費用（參考）
閣下。根據馬來西亞《2016年公司法》，外商設立私人股份有限公司（Sdn. Bhd.）的常規法定註冊及合規基準費用如下（已剔除特定機構溢價）：
| 費用/資本項目 | 基準金額 (美元) | 核心合規與法定說明 |
|---|---|---|
| 基礎設立合規總包 | 約 $1,600 | 涵蓋繳納給馬來西亞公司委員會（SSM）的註冊官費、首年法定公司秘書及本地註冊辦事處地址費用。 |
| 完整設立總包（含董事） | 約 $3,500 | 涵蓋基礎註冊服務，並包含首年本地代理董事出任費。法例剛性規定必須委任至少一名馬來西亞常住居民為董事。 |
| 代理董事履約押金 | 約 $2,500 | 若外聘當地名義董事，實務上必須繳納此無息押金，待停止使用該服務時全額退回。 |
| 銀行開戶協助費 | 約 $750 | 協助在馬來西亞本地銀行開設企業帳戶的專業服務費，需進行嚴格的KYC審查。 |
| 法定註冊資本紅線 | 最低 1 MYR 起 | 法例底線為1馬幣起。若為100%外資控股且需僱用外籍員工（申請工作簽證），或從事特定受規管行業（如貿易、餐飲等），法定實繳資本門檻須達50萬至100萬馬幣。 |
合規紅線提示： 實體落地30日內必須委任一位持牌合資格本地秘書。設立後，無論是否開展實際業務，每年均有剛性法定責任向SSM呈交週年申報表與財務報表，並向馬來西亞內陸稅收局履行年度稅務申報義務，符合特定條件的小型企業可申請豁免法定審計。
官方登記入口：馬來西亞公司註冊及企業資料可透過馬來西亞公司委員會（SSM）官方平台查詢；申請條件、費用和提交方式以SSM最新指南為準。
註冊馬來西亞公司的稅務與年審
馬來西亞公司年度合規與稅務申報指南
馬來西亞對企業合規有著嚴格的監管體系，港信通為您整理最新的財稅與年審要求：
| 合規模塊 | 最新政策與法定要求 |
|---|---|
| 年度審計豁免 (2025新政) | 根據SSM第10/2024號指令，2025年起私人公司滿足以下三項中兩項即可豁免審計：年收入≤100萬令吉、總資產≤100萬令吉、員工≤10人（2026年門檻將提升至200萬令吉/20人）。注：豁免審計仍需依MPERS/MFRS準則提交未經審計的財務報表。 |
| MBRS 2.0 電子化申報 | 自2025年6月1日起，所有公司必須透過馬來西亞商業報告系統（MBRS）以XBRL格式提交年度申報表（Annual Return）和財務報表，全面取消紙本提交。 |
| 電子發票 (電子發票) | LHDN正分階段強制推行電子發票。2025年7月1日起涵蓋年營業額500萬-2500萬令吉企業；2026年1月1日起全面涵蓋所有企業（年營業額低於100萬令吉的微企暫獲豁免）。單筆超1萬令吉交易必須開立單獨電子發票。 |
| 企業所得稅率優勢 | 私人有限公司（Sdn Bhd）若符合中小企業（SME）條件，首15萬令吉應納稅所得僅按15%或17%課稅，超過部分按24%課稅。相比之下，LLP合夥企業利潤統一以24%課稅。 |
馬來西亞公司註冊後的實質營運核驗
馬來西亞私人有限公司註冊完成後，應繼續維護SSM登記、公司秘書、董事、實益擁有權、會計記錄和稅務申報。外資比例、最低資本、僱用準證和行業牌照會因業務類別及主管機關而不同，不應使用單一金額覆蓋所有項目。
- 確認至少一名符合要求的馬來西亞常住董事和公司秘書安排持續有效。
- 依實際業務及外資限制核對營業許可、僱用、進出口及地方政府要求。
- 建立年度申報、審計適用性、企業所得稅、SST和工資稅日曆。
- 涉及金融、支付、匯款、投資或數位資產時，另行核對BNM、SC及其他主管機關要求。
官方核驗：馬來西亞公司委員會SSM、馬來西亞內陸稅收局、馬來西亞國家銀行。
註冊馬來西亞公司的常見問題(常問問題)
公司登記由馬來西亞公司委員會SSM管理；應依實體形式及公司法要求準備登記及治理文件。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
通常作為私人股份有限公司用於商業經營，但業務許可、外資准入和稅務應獨立評估。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
私人公司可考慮單一成員結構；董事、秘書、地址和登記要求仍須滿足，不能因此省略治理義務。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
公司法要求私人公司最低董事安排包含通常居住於馬來西亞、以當地為主要住處的董事；不等於必須為馬來西亞國籍。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
不是。簽署能力取決於法律、章程、董事會授權及具體安排，不能用名義董事標籤推定沒有權限。
秘書負責相應公司法及登記支持，資格和任命須符合規定；秘書不取代董事的管理責任。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
應按行業、許可及有關政策判斷，不能對所有零售、金融或專業服務統一承諾100%外資。
不是。基本設立、業界核准、外籍人員及銀行盡調可能有不同要求，應分別評估。
SSM現行網頁列股份有限公司設立費RM1,000；姓名保留等另列收費，不包含秘書、地址及顧問費用。 參閱馬來西亞SSM公司登記收費表。
官方表列名稱保留每30天或不足30天RM50，最長180天；私人公司週年申報RM150，均不是全部維修成本。 參閱馬來西亞SSM公司登記收費表。
應安排符合公司法的當地註冊辦事處和法定記錄訪問，地址資料須真實且可聯繫。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
不能只看名義持股。應依現行受益所有權制度穿透控制安排，保留身分及變更依據。
通常包括股東董事身份、住址、持股與控制結構、業務、註冊地址及有關授權；具體清單按主體確認。
不能統一沿用。PD10/2024分階段實施：2026年開始的財務期間適用RM200萬收入、RM200萬資產和20人門檻，另有歷史期間及至少兩項條件。 參閱馬來西亞SSM分階段審計豁免規則。
不是。還需核對適用年份、歷史期間、實體排除情形及股東或註冊處要求；豁免公司仍須提交適用未審計報表。 參閱馬來西亞SSM分階段審計豁免規則。
不可以。財務記錄、報表和稅務責任仍在，審計豁免僅針對符合條件的審計要求。 參閱馬來西亞SSM分階段審計豁免規則。
不能。銀行獨立審查業務、控制人和資金來源，居民董事或公司證書不等於保證開戶。
不是。就業證、職位、薪資與行業要求須另行核對，不應把特定人員資本條件當作所有公司註冊條件。
不能直接斷言。應按稅務局現行時間表、收入與豁免規則判斷，並準備系統及真實交易記錄。
包括秘書、地址、週年申報、財務報表、稅務和適用行業許可；變更董事、股東或受益人時同步更新記錄。 參閱馬來西亞SSM公司法資料。
