註冊馬來西亞公司的場地和人員條件
至少需要1名年滿18歲、主要居住地在馬來西亞的本地董事（如馬來西亞公民、永久居民或持有合法工作證的外籍人士）。該董事必須無破產記錄，且未曾在境內外因詐欺等商業罪行被定罪。董事可同時兼任股東。
至少需要1名股東，私人有限公司（Sdn. Bhd.）的股東人數上限為50人。馬來西亞允許外國投資者在大部分產業持有100%股權，無國籍限制，股東可以是自然人（需年滿18歲）或企業法人實體。
公司必須在成立後的30天內強制任命至少1名法定秘書。秘書必須是主要居住在馬來西亞的成年人，且為SSM指定機構成員或持牌秘書。注意：法定秘書絕對不能由公司唯一的董事或股東兼任。
必須在馬來西亞提供一個有效的本地商業地址作為註冊辦事處，用於保存法定文件（依法需保存至少7年）及接收政府信函。公司名稱必須經馬來西亞公司委員會（SSM）批准，僅接受英文名，且必須以“Sdn. Bhd.」結尾。
註冊馬來西亞公司的資金需求
馬來西亞私人有限公司的法定最低實繳註冊資本僅需1令吉（RM 1），且無上限。企業可自主設定註冊資本，但需在公司章程明確出資期限（最長不超過5年）。若註冊資本超過500萬令吉，需按季提交驗資報告。
若公司為外資100%控股，並希望為外籍主管或員工申請工作證（Employment Pass），其最低實繳註冊資本通常必須達到50萬令吉。
外商獨資企業若從事進出口、餐廳、批發零售貿易（需申請WRT執照），最低實繳資本必須達到100萬令吉；若從事製造業併申請MIDA工業執照，股東資金需達250萬令吉及以上。
如果是與馬來西亞本地人合資（本地夥伴持股至少50%），最低實繳資本要求可降至35萬令吉。
註冊馬來西亞公司的合規紅線
註冊馬來西亞公司的申請流程
申請人需準備3個英文公司名稱向SSM提交核對。核准後名稱將保留30天（最長可延至180天），每次申請需繳交50令吉規費。週期約1-2個工作天。
確認董事和股東人選，搭建股權結構並配股。收集董事/股東護照影本，並由董事或發起人簽署遵守《2016年公司法》的合規聲明。
在SSM官方系統內完整填報公司所擬定的業務性質（最多限選兩項）、註冊地址、營業地址及人員詳細資訊，並繳交1000令吉官方註冊費。週期約1-2個工作天。
SSM審核資訊完整且收到款項後，通常在1個工作天內下發批准及註冊通知書（Notice of Registration）並分配註冊號，標誌公司正式合法成立。
成立後30天內任命法定秘書及審計師。隨後由港信通協助安排董事進行銀行反洗錢（KYC）面簽開戶，並依業務需求向相關部門申請特定營業執照（如WRT牌照）。
註冊馬來西亞公司的稅務與年審
馬來西亞公司年度合規與稅務申報指南
馬來西亞對企業合規有著嚴格的監管體系，港信通為您整理最新的財稅與年審要求：
| 合規模塊 | 最新政策與法定要求 |
|---|---|
| 年度審計豁免 (2025新政) | 根據SSM第10/2024號指令，2025年起私人公司滿足以下三項中兩項即可豁免審計：年收入≤100萬令吉、總資產≤100萬令吉、員工≤10人（2026年門檻將提升至200萬令吉/20人）。注：豁免審計仍需依MPERS/MFRS準則提交未經審計的財務報表。 |
| MBRS 2.0 電子化申報 | 自2025年6月1日起，所有公司必須透過馬來西亞商業報告系統（MBRS）以XBRL格式提交年度申報表（Annual Return）和財務報表，全面取消紙本提交。 |
| 電子發票 (電子發票) | LHDN正分階段強制推行電子發票。2025年7月1日起涵蓋年營業額500萬-2500萬令吉企業；2026年1月1日起全面涵蓋所有企業（年營業額低於100萬令吉的微企暫獲豁免）。單筆超1萬令吉交易必須開立單獨電子發票。 |
| 企業所得稅率優勢 | 私人有限公司（Sdn Bhd）若符合中小企業（SME）條件，首15萬令吉應納稅所得僅按15%或17%課稅，超過部分按24%課稅。相比之下，LLP合夥企業利潤統一以24%課稅。 |
註冊馬來西亞公司的常見問題(常問問題)
法律上允許註冊後暫無實際業務（可向SSM申請休眠公司以豁免審計），但必須在馬來西亞擁有真實的本地註冊地址，且至少任命1名常駐馬來西亞的本地董事和1名持牌法定秘書。此外，銀行開戶時將面臨極為嚴格的反洗錢（KYC）審查，完全無本地實質營運的空殼公司極難開戶。
基礎法定門檻僅1令吉。但涉及實際落地營運時門檻極高：若需為外籍員工申請工作證，實繳資本需達50萬令吉；若從事批發零售貿易（需申請WRT牌照），必須達到100萬令吉；製造業申請工業執照則需250萬令吉。
絕對不能。有限責任合夥（LLP）形式的外國企業無法為外籍員工申請就業證（Employment Passes），也無法申請批發零售貿易牌照（WRT Licenses）。外資若要開展此類業務，必須透過港信通設立私人有限公司（Sdn. 有限公司）。
需要。馬來西亞分公司（Branch Office）在法律上不被視為獨立於外國母公司的實體。其產生的任何債務、商業合約違約及法律責任，均對海外母公司具有絕對約束力並可被強制執行。港信通強烈建議外資註冊獨立的私人有限公司以徹底隔離風險。
根據SSM第10/2024號實踐指令，2025年起私人公司符合以下三項標準中的至少兩項即可豁免審計：1. 年收入≤100萬令吉；2. 總資產≤100萬令吉；3. 員工人數≤10人。但請注意，豁免審計不等於免除做賬，本公司仍需依法定會計準則編製並提交未經審計的財務報表。
懲罰極為嚴厲。根據《2024年公司（修正）法案》，所有實體必須在實益擁有權資訊產生或變更的14天內，透過電子系統（e-BOS）提交更新。未能合規屬於刑事犯罪，最高面臨2萬令吉罰款，且違規行為每持續一天將額外處以500令吉罰款。
不需要。與中國不同，馬來西亞《公司法》未強制規定財政年度必須是1月1日至12月31日。您的公司可以自行決定財政年度結束日，唯一的法定硬性要求是：首個財政年度不能超過公司成立後的18個月。
通常是的。為履行《反洗錢與反恐怖主義融資法令》（AMLATFA），馬來西亞銀行對涉外資審查極嚴，通常要求所有董事或授權簽署人親自前往馬來西亞面簽。極少數銀行接受海外分行見證，但溝通成本和時間週期會大幅增加。
絕對禁止。掛名董事（Nominee Director）僅為滿足法定註冊條件，絕對不參與公司日常運營，不能以銀行帳戶簽署人，更不能代表公司簽署發票或業務合約。且因其承擔極重的個人法律責任，秘書公司通常會收取高額的風險保證金。
馬來西亞稅務局（LHDN）正分階段強制推行電子發票（e-Invoicing），2026年將全面涵蓋。目前僅有特定實體可獲豁免：外國外交機構、未進行商業活動的個人、法定當局機構，以及年收入低於100萬令吉的微型企業。
是的。根據《1975年工業協調法》，凡從事製造業的公司，若股東資金（實繳資本+儲備金等）達250萬令吉及以上，或全職受薪僱員達75名以上，必須向MITI/MIDA申請工業執照。目前外資投資新製造業項目可持有100%股權。
是的。根據馬來西亞通信與多媒體委員會（MCMC）最新規定，在馬擁有超過800萬用戶的社群媒體和通訊平台必須申請營運許可證。未能合規登記的平台將直接認定為非法運營，並受《2024年網路安全法》的嚴厲監管與處罰。
