香港公司年審的法定合規概述
香港公司年審（Annual Renewal）是香港公司成立後維持其合法存續地位的年度法定程序。年審並非單一的行政申報，而是由兩個核心法定部分組成：
- 更新商業登記證（Business Registration Certificate, BRC）：向香港稅務局（IRD）轄下的商業登記署申請換領新一年的商業登記證，並繳交相應的商業登記費及徵費。
- 遞交週年申報表（Annual Return, 表格NAR1）：向香港公司註冊處（CR）遞交載有公司最新法定架構資訊的週年申報表，包括董事、股東、秘書、註冊地址及股本結構等，並繳納週年申報費用。
港信通提醒您：年審是針對公司主體資格的年度登記更新，屬於行政合規範疇；而稅務申報（審計報稅）則是針對公司經營利潤的稅務合規範疇，兩者屬於不同的法定程序，不可混淆。
香港公司年審的逾期風險警示
香港公司年審的所需資料清單
首次委託港信通辦理年審的客戶，需提供公司註冊證書（Certificate of Incorporation）的清晰掃描件，用以核對公司成立日期及初始登記信息。
提供上一年度仍在有效期限內的商業登記證掃描件，以便核對商業登記證號碼及目前的登記費繳納狀態。
提供上一年度已向本公司註冊處遞交並加蓋印章的週年申報表。若公司在年度內辦理過變更，需一併提供相關的法定變更文件（如ND2A、ND4、NSC1等）。
提供公司現行有效的章程文本，用以核實公司內部治理規則及法定權力限制。
所有現任董事及股東的有效身分證或護照掃描件。若董事或股東為法人團體，則需提供該法人團體的登記證書及最終受益人（UBO）信息。
香港公司年審的標準辦理流程
港信通專業顧問收集客戶的香港公司基礎資料，並透過香港政府查冊系統進行合規檢索，核實公司目前的最新法定狀態及是否存在未決變更。
港信通法務團隊根據最新查冊信息，編製年度週年申報表（NAR1）及相關的董事會決議案，並發送給公司董事進行電子簽署或手寫簽署。
港信通代表客戶向香港稅務局繳納新一年的商業登記證費及徵費，並向香港公司註冊處遞交已簽署的周年申報表並繳納法定申報規費。
香港公司註冊處及稅務局對遞交的申請進行審核。審批通過後，核發新一年度的商業登記證（BRC）及加蓋註冊處盤張印章的週年申報表（NAR1）副本。
港信通將年度審完結文件（新BRC、NAR1副本、法定會議記錄等）以加密方式寄給客戶，並將公司下次年審及報稅時點輸入港信通智慧秘書系統，提供自動化的合規預警服務。
香港公司年審的逾期罰款細則
根據香港《公司條例》第662條，私人公司如未能在其成立週年日後42天內遞交週年申報表，必須向公司註冊處繳納高額的逾期申報規費。具體罰款標準如下表所示：
| 逾期時間範圍（自成立週年日起算） | 應繳法定規費/罰款金額 (港幣) |
|---|---|
| 在公司成立週年日後 42 天內遞交 | 港幣$ 105 (正常申報規費) |
| 在公司成立週年日後超過 42 天但不超過 3 個月 | 港幣$ 870 |
| 在公司成立週年日後超過 3 個月但不超過 6 個月 | 港幣$ 1,740 |
| 在公司成立週年日後超過 6 個月但不超過 9 個月 | 港幣$ 2,610 |
| 在公司成立週年日後超過 9 個月以上 | 港幣$ 3,480 |
注：除上述週年申報表的逾期罰款外，若未能在商業登記證有效期滿後30天內換領新證，稅務局將加收港幣250元的逾期罰款，並保留起訴公司董事的權利。港信通建議客戶提前30天啟動年審程序，以確保絕對合規。
香港公司年審的常見問題(常問問題)
香港公司年審是指香港公司成立滿一年後，每年均須辦理的法定更新手續。它主要包含兩項內容：一是向香港稅務局申請換領新年度的《商業登記證》（BRC）；二是向香港公司註冊處遞交載有最新公司架構資訊的《週年申報表》（NAR1）。港信通可為您提供全套代辦服務，確保兩項申報準確無誤。
不是一回事。年審是針對公司主體資格的年度行政登記更新，無論公司是否有業務運營，每年都必須在成立週年日辦理；而審計報稅（Tax Filing）是針對公司財務狀況的稅務申報，需依公司帳期編製財務報表並由香港執業會計師審計後向稅務局申報。兩者屬於不同的政府部門管轄，法定要求也完全不同。
香港私人有限公司的年審期限是固定的，即在公司成立週年日（即註冊證書CI上的發證日期）當天或其後的42天內完成申報。例如，公司於2023年10月15日成立，則其年審截止日期為每年的10月15日，最晚必須在11月26日前將週年申報表交至註冊處。
逾期辦理將面臨雙重處罰：1. 公司註冊處會根據逾期時間的長短徵收港幣870元至3,480元不等的累計罰款；2. 稅務局會對逾期未換領商業登記證的行為處以港幣250元的罰款。此外，長期不年審會導致公司及董事收到法院傳票，甚至被強制除牌註銷，董事個人信用紀錄也會受損。
通常需要提供：公司註冊證書（CI）、最新商業登記證（BR）、最新週年申報表（NAR1）、公司章程以及所有董事和股東的有效身份證明文件。如果是首次委託港信通，我們的合規顧問會協助您進行免費的查冊，幫您整理補齊所需歷史資料。
在資料準備齊全且無需進行重大變更申報的情況下，港信通透過香港政府電子服務系統遞交申請，通常只需3-5個工作天即可完成年審並取得新的商業登記證和週年申報表副本。
是的。根據香港法例，只要公司處於「存續」狀態（即未正式註銷或被除牌），無論該公司是否開展業務、是否有銀行帳戶、是否處於虧損狀態，每年都必須依法辦理年審。不營運的公司可以申請做無營運審計申報，但不能免除年審義務。
年審完成後，您將獲得由香港稅務局核發的新一年度《商業登記證》（BRC）原件，以及由香港公司註冊處加蓋收証印章的《週年申報表》（NAR1）法定副本。這些文件是公司合法存續、銀行開戶及日常商業往來的重要憑證。
雖然法律未禁止公司自行辦理，但香港政府要求公司必須有位於香港的法定註冊地址及合資格的香港本地居民或持牌秘書公司擔任公司秘書。港信通作為香港持牌信託或公司服務提供者（TCSP牌照編號：TC008345），不僅能提供合規的註冊地址和秘書服務，還能精準把控申報時效，避免因自行申報失誤導致的罰款或法律責任。
董事或股東的變更屬於即時申報事項，根據香港《公司條例》，此類變更應在變更發生後的15天內向公司註冊處遞交專用表格（如ND2A、NSC1）進行申報，而不應拖延至年審時才一起申報。港信通建議您在發生變更時立即聯絡我們進行合規申報，以免產生逾期罰款。
不可以。香港公司在申請註銷（Deregistration）前，必須處於合規狀態。如果公司存在未辦理的年度審查或未繳納的政府罰款，香港稅務局和公司註冊處將拒絕受理該公司的註銷申請。公司必須先補辦歷年年審、繳納所有罰款後，方可依法申請註銷。
