港信通为本港及内地中小企业提供香港公司注册、香港现成公司转让、香港公司资料公证、外资公司注册及相关商务秘书服务。我们协助客户完成注册香港公司、Transferring ready-made companies in Hong Kong、交付香港现成公司全套资料，以及处理带外籍人士架构的香港公司转让安排，并配套提供会计报税、企业顾问及一站式国际商务支持，帮助企业降低营运成本，在竞争激烈的商业环境中建立更具效率的跨境经营基础。
注册香港公司的基本条件
Register a company in Hong Kong，通常需要满足以下基本要求：
- 至少一位股东或一位以上股东。
- 所有股东年满18周岁即可，No restriction on nationality。
- 提供所有股东的有效身份证或护照影印件。
- 如以企业法人作为股东，企业法人必须提交营业执照及法人代表身份证复印件。
- Registered capital is HKD 10,000，No capital verification required。
如公司设有多个股东，需提前确认并分配各股东所占股份比例。除股东资料外，还需安排以下事项：
- 提供香港注册地址；我们可提供多个商业地址供客户选择。
- 委任香港人士或香港公司担任公司法定秘书；一般可由我们提供专业秘书服务。
香港公司公证的适用场景
Hong Kong company notarization，Also known as Hong Kong Corporate Lawyer Witness，主要适用于香港公司在香港境外处理事务时所需的公证认证安排。常见用途包括香港企业在香港境外设立子公司、分公司或代表处，办理股权质押、international investment、Change of directors、Equity changes、法律诉讼等事项，并作为相关机构要求提交的法定文件。
香港公司文件公证认证路径
香港公司文件公证认证需根据文件使用地确定办理路径，常见可分为以下几类：
- 用于中国大陆：香港公司文书在中国大陆使用时，通常需要由中国司法部授权的中国委托公证人办理公证，并出具公证说明书，再转递中国法律服务（香港）有限公司加盖转递章。
- 用于海牙成员国：如香港公司的公证文件需在海牙成员组织使用，一般由香港国际公证人对相关文件进行公证，再转递香港高等法院加签。
- 用于非海牙成员国且中国大陆除外：如文件使用国并非海牙公约成员国，通常需要先由香港国际公证人公证，再送交香港高等法院加签认证，之后还需办理该国驻香港领事馆认证，文件方可在该国使用。
- Embassy certification：如文件使用国属于非海牙公约成员国，且该国在香港没有领事馆，则需将经过香港高等法院加签后的文件送外交部驻港特派员公署认证，再送该国驻相应地区的大使馆认证。
香港公证办理流程与文件范围
香港公司公证的办理范围通常包括以下文件及资料：
- Registration certificate。
- Business registration certificate。
- Articles of Association。
- 成立公司全套文件，包括表格ND、ND、NR1或NNC1。
- Change shares、Increase capital、改名档；如未涉及相关事项，可不必提供。
- Company event record book。
- Company business or economic trade investment contract、Document、物业证明等与公司相关的资料。
- 提供公证目的，用于证明有限公司情况，Include registered address、Registration number、shareholder、director、Resolution、Registered capital and other information。
香港公司公证时间一般为5个工作日。若受政府政策、天气或其他特殊情况影响，办理时间可能出现延误，具体进度以我们顾问沟通确认为准。
香港公司文件公证费用
香港公司文件公证费用会因文件类型、Authentication path、用途及所需份数不同而有所差异。不同文件收费不同，建议在办理前与我们的顾问确认具体报价及所需材料。
Information required for Hong Kong company notarization
实际所需资料需结合公证用途、文件使用机构及使用地确定。Normally，可按以下类别准备：
- 全套公证资料：Includes certificate of registration、Business registration certificate、NNC1 or NAR、Charter。
- 半套公证资料：Includes certificate of registration、Business registration certificate。
- 其他文件：包括董事会决议、Bank credit certificate、授权委托书等。
办理注册证书、Business registration certificate、NC1或者AR1公证时，通常提供扫描复印件即可；章程无需客户扫描，可由公司调档。办理公证时，客户需要注明公证用途及使用机构，以便准确匹配办理路径。
授权委托及公证文件交付
香港注册公司或香港人士如需在内地、其他国家或地区处理相关事宜，可通过授权委托方式，由受托人代为处理相关事务。律师公证后通常会出具公证说明书一正一副；如需额外增加一个正本或一个副本，将另行收取费用。
资料保密与专业处理
我们理解客户提交的认证文件可能涉及商业文件、民事文件或其他敏感资料。无论文件性质如何，港信通均以专业、审慎及保密原则处理，确保客户资料在办理过程中得到妥善保护。
About Hong Kong Xintong
Hong Kong Xintong focuses onHong Kong Securities and Futures Commission license、Hong Kong Insurance Broker License、Hong Kong MSO Licenseandmoneylenders licenseApply for service，Assist customers to applyUS MSB license、NFA、RIA、Canadian MSB license、Mainstream overseas financial licenses such as Australia and Mexico，Support enterprises to achieve compliance expansion of cross-border financial business。Also availableCayman Islands Offshore Company Registration、Offshore fund establishment and global compliance operations and other services，Help enterprises expand their presence in international markets。Provide one-stop compliance solutions for enterprises。To learn more，Please contactHong Kong Information Communications Consultant。
