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合規培訓/CPT服務

港信通為您提供符合香港證監會(證監會)、香港海關(C&急診室)及其他金融監理機構法定要求的持續專業培訓(顯性PT)及合規培訓服務。我們協助持牌代表(LR)、負責人員(逆滲透)、核心職能主管(MIC)及信託或公司服務提供者(TCPS)精準滿足年度法定訓練時數,完善內部合規記錄,規避監理處罰與牌照吊銷風險。

合規培訓/CPT的法定監管要求

在香港金融監理框架下,持續專業培訓(Continuous Professional Training, 簡稱CPT)是維持金融牌照成效的核心法定條件。根據香港證券及期貨事務監察委員會(SFC)發布的《勝任能力指引》及《持續專業培訓指引》,所有持牌代表(LR)及負責人員(RO)必須在每個歷年(1月1日至12月31日)內完成規定時數的CPT課程,以確保其具備執行受規管活動的最新專業知識、技能及職業操守。

此外,香港海關針對信託或公司服務提供者(TCSP)、香港金融管理局(HKMA)針對註冊機構,均有嚴格的反洗錢(AML)及打擊恐怖分子資金籌集(CFT)的年度合規培訓要求。持牌機構必須建立完善的內部控制制度,妥善保存所有員工的訓練紀錄,以備監理機構隨時抽查。

合規紅線:未按時完成年度CPT法定訓練時數,或未向監管機構提供完整、真實的培訓記錄,將直接導致持牌人面臨紀律處分、罰款,甚至被吊銷個人及機構的金融執照。

合規培訓/CPT的核心課程模組

職業道德與操守 (倫理 & 執行)

SFC強制要求模組。涵蓋利益衝突管理、市場失當行為防範、客戶資產保護及持牌人操守準則。每個歷年必須完成至少2小時的職業道德相關CPT培訓。

反洗錢與反恐怖主義融資 (反洗錢/反恐怖主義融資)

監理重點審查領域。深入解析《打擊洗錢及恐怖分子資金籌集條例》(反洗錢組織)最新修訂、客戶盡職審查(客戶盡職調查/了解客戶)實務、可疑交易報告(STR)機制及製裁合規。

法律與法規更新 (監管更新)

針對《證券及期貨條例》(舊金山灣區)及相關附屬法例的最新修訂、SFC通函解讀、發牌條件變更及近期監管執法案例分析,確保業務操作不逾越法律紅線。

風險管理與內部控制 (風險管理)

涵蓋流動性風險、信用風險、營運風險管理框架,以及核心職能主管(MIC)制度下的問責機制、業務連續性計劃(業務流程)的製定與測試。

網路安全與資料隱私 (網路安全 & 資料隱私)

因應日益嚴峻的科技風險,培訓內容包括《個人資料(私隱)條例》(PDPO)合規要求、防範網路釣魚、客戶資料加密及第三方供應商的科技風險管理。

ESG與永續金融 (環境、社會及治理 & 永續金融)

響應SFC對氣候相關風險的監管要求,涵蓋基金經理人對氣候風險的揭露責任、綠色金融產品分類標準及ESG投資的合規審查。

合規訓練/CPT的適用對象與時數要求

負責人員 (負責人員, 逆滲透)

作為機構的高階管理層,RO不僅需完成基礎的CPT時數(通常為每個勝任能力組別每年10-12小時),還需額外完成與管理及監督職責相關的培訓,確保具備足夠的領導與合規管控能力。

持牌代表 (持牌代表, LR)

所有從事受規管活動的LR必須在每個歷年內完成至少10小時(新規下部分情況為12小時)的CPT培訓,其中必須包含至少2小時的職業道德培訓,且內容需與其從事的受規管活動直接相關。

核心職能主管 (主管經理, MIC)

即使部分MIC並非SFC持牌人(如合規、它、財務主管),根據SFC的高層問責要求,機構亦必須為其提供與其職責相符的合規及風險管理培訓。

TCSP持牌人及合規主任

信託或公司服務提供者(TCPS)的合規主任及洗錢檢舉主任(MLRO)必須定期參加由香港海關認可的AML/CFT專項培訓,以維持其勝任能力及牌照有效性。

合規訓練/CPT的實施與申報流程

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第一步:合規需求評估與時數核算

港信通合規專家依客戶機構的牌照類型(如1/4/9號牌)、員工持牌狀況及過往訓練紀錄,精準核算每位員工本年度尚缺的CPT時數及必修模組。

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第二步:客製化培訓方案與課程排期

結合機構實際業務場景,量身訂做線上或線下的合規培訓課程表,涵蓋職業道德、反洗錢、法規更新等核心內容,並安排資深法務或合規專家授課。

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第三步:課程實施與考核記錄

組織員工參與培訓。對於線上課程,系統將嚴格記錄學習時長;對於離線課程,需簽署考勤表。部分核心課程將設定課後考核以驗證學習效果。

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第四步:頒發CPT證書與檔案建立

培訓完成後,港信通將為達標學員頒發符合SFC要求的CPT出席證書,並協助機構建立完善的員工培訓檔案(Register of CPT)。

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第五步:年度合規申報與備查

在提交SFC年度申報表(Annual Return)時,協助機構準確聲明員工已滿足CPT要求。所有訓練紀錄及教材將妥善保存至少3至7年,以備監理抽查。

合規培訓/CPT的常見問題(常問問題)

根據SFC最新指引,持牌代表(LR)和負責人員(逆滲透)通常每年需要完成至少10至12小時的CPT訓練(取決於其所屬的勝任能力組別)。其中,必須包含至少2小時的職業道德(Ethics)相關培訓。若持牌人從事多個不同組別的受規管活動,可能需要滿足更高的總時數要求。

SFC的CPT計算週期嚴格依照歷年(Calendar Year)計算,即每年的1月1日至12月31日。無論您是在該年度的哪個月份獲發牌照,通常都需要按比例或全額完成當年的CPT要求(具體視發牌月份而定,建議諮詢港信通合規顧問進行精確會計)。

SFC將受規管活動分為不同的勝任能力組別。1號、4號、9號牌照通常屬於同一或相關的勝任能力範疇。持牌人只需完成此組別規定的核心時數(如10-12小時),無需將每張牌照的時數簡單相加(即不需要10+10+10=30小時),但培訓內容必須廣泛涵蓋其所持有的所有牌照業務。

根據SFC的合規要求,持牌機構必須妥善保存所有持牌人的CPT訓練紀錄及相關證明文件(如出席證書、課程大綱、考勤表等)至少3年。但從嚴謹的法務合規角度,港信通建議機構將此類紀錄保存7年,以因應潛在的長期監管調查。

可以。SFC認可多種形式的CPT活動,包括參加講座、研討會、線上課程(E-learning)以及閱讀專業刊物等。但對於在線錄播視頻,機構必須有機制(如係統日誌、課後測驗)證明持牌人確實完成了該時數的學習,不能僅憑口頭聲明。

有效。CPT時數是跟隨持牌人個人的。如果您在原公司已經完成了部分或全部當年的CPT時數,並持有有效的證明文件(如CPT證書),這些時數在您轉職到新公司後依然有效。新公司應向您索取這些記錄以完善其內部合規檔案。

未完成CPT屬於嚴重的合規違規行為。SFC可能會對持牌人採取紀律處分,包括公開譴責、罰款、暫停執照,甚至撤銷執照。同時,持牌機構若未能監督員工完成CPT,其負責人員(逆滲透)及核心職能主管(MIC)也將面臨監管問責。

通常不可以。純粹的日常業務會議、銷售指標下達或行政會議不能計入CPT。CPT內容必須具有結構性,且與提升專業能力、合規意識或職業操守直接相關。如果是專門舉辦的內部合規培訓講座,且有明確的議程、講義和簽到記錄,則可以計入。

雖然非持牌人員沒有SFC強制的CPT時數要求,但根據《打擊洗錢條例》(反洗錢組織)及SFC內部控制指引,機構有責任為所有相關員工(包括後台、它、財務)提供反洗錢、網路安全及資料隱私等基礎合規培訓,以防範整體營運風險。

極少情況可獲豁免。除非持牌人因嚴重的長期疾病或其他不可抗力導致全年無法履行職務,且機構已向SFC提前報備並獲得書面批准。一般的業務繁忙、長期出差或休假均不能作為豁免CPT的理由。

是的。港信通提供的合規訓練課程由資深金融律師及前監理機關人員設計與主講,課程大綱、時長及考核機制均嚴格對標SFC《持續專業訓練指引》的要求。我們頒發的CPT證書完全符合監管機構的備查標準。

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