海外公司年審的必要性與核心內容
每年需向註冊地政府申請更新商業登記證或營業執照，以維持公司的合法存續身分與營運資格。
離岸法區普遍強制要求設立當地法定秘書及註冊地址，年審時需一併辦理續期手續以符合法定架構要求。
按期向公司註冊處報告最新的董事、股東、股份結構及註冊地址等法定登記信息，履行法定義務。
逾期未辦理年審將面臨地方政府按天或按月累積的罰款，嚴重者將被強制除名並充公公司名下資產。
海外公司年審的常見地區要求
不同離岸法區對海外公司年審的週期、費用及申報內容有著截然不同的法定要求。以下為全球主流離岸法區的年審合規對照表：
| 註冊地區 | 年審週期 | 核心申報內容 | 逾期影響 |
|---|---|---|---|
| 中國香港 | 成立週年日 | 更新商業登記證（BRC）、遞交週年申報表（NAR1） | 以逾期天數產生累計罰款，法院傳票起訴 |
| 英屬維京群島 (英屬維爾京群島) | 每年分兩批（5月31日/11月30日） | 繳交年度牌照費、更新註冊地址與代理人、提交年度財務申報表 | 逾期加收10%-50%罰款，逾期5個月自動除名 |
| 開曼群島 (鱷魚) | 每年1月份（自然年） | 提交週年申報表（Annual Return）、繳政府規費 | 3月31日後產生罰款，最高可達100%規費罰金 |
| 新加坡 | 成立週年日後5/7個月內 | 召開年度股東大會（AGM）、向ACRA呈報年度申報表（AR） | 產生定額罰款，董事可能面臨起訴或出任董事資格被剝奪 |
| 美國 (德拉瓦/懷俄明等) | 各州規定不同（如德拉瓦每年3月1日前） | 申報特許稅（Franchise Tax）、提交年度報告（年報） | 產生滯納金及利息，公司狀態變為“非活躍”並最終吊銷 |
海外公司年審的合規紅線
海外公司年審的所需資料
包含公司註冊證書（CI）、章程（M&一個）、首任董事及股東登記冊等基礎法律文件。
若在過去一年內發生過董事變更、股權轉讓、增資或地址變更，需提供對應的法定變更申報表及決議案。
所有現任董事及股東的有效護照影本、身分證影本及近三個月內的個人地址證明（如水電費帳單或銀行帳單）。
若非首次年審，需提供上一年度的週年申報表（如香港NAR1）、最新商業登記證或地方政府的繳費憑證。
海外公司年審的辦理流程
港信通合規顧問評估公司目前狀態，收集並審核年審所需的基礎資料。
依公司註冊地、是否有變更事項及逾期狀況，核算年審規費及服務費並確認方案。
港信通法務團隊起草週年申報表、董事決議案等法定年審文件，並遞交客戶簽署。
向註冊地政府部門（如註冊處、稅務局）繳交年度牌照費，並提交申報表。
領取更新後的商業登記證、年審回執等文件，掃描歸檔並將紙本正本寄給客戶。
海外公司年審的常見問題(常問問題)
海外公司年審是指離岸公司（如香港、英屬維爾京群島、開曼等）成立後，每年需依註冊地法律規定，向地方政府部門（如公司註冊處、稅務局）申請更新商業登記、繳交年度牌照費、提交週年申報表，以維持公司合法存續地位的法定程序。
逾期未年審將面臨以下後果：1. 產生逐月/逐季累進的高額政府罰款；2. 公司強制除名（Struck Off）並解散；3. 公司名下的銀行帳戶被凍結，資金無法取出；4. 董事及股東可能被列入地方政府黑名單，影響信用及出入境。
不是一回事。年審（Annual Renewal）是向公司註冊處和稅務局更新商業登記證並提交週年申報表，屬於秘書服務範疇；而審計（Audit/Tax Filing）是指由香港執業會計師對公司帳目進行核數並向稅務局做利得稅申報，屬於稅務合規範疇。兩者均為法定要求，但性質不同。
BVI公司的年審時間分為上半年與下半年：上半年成立的公司（1月1日至6月30日）年審截止日期為每年的5月31日；下半年成立的公司（7月1日至12月31日）年審截止日期為每年的11月30日。逾期將產生10%至50%不等的罰款。
開曼公司實行自然年年審制。無論公司在當年的哪個月份成立，都必須在隔年的1月份提交週年申報表並繳納年度牌照費。若超過3月31日未辦理，將開始產生政府罰款。
大部分離岸法區（如BVI、開曼、塞席爾等）強制要求必須透過當地持牌的註冊代理人（Registered Agent）或法定秘書辦理，個人無法直接向政府遞交。香港和新加坡雖允許自行辦理，但仍需提供當地的法定註冊地址和法定秘書，因此通常委託專業機構如港信通代辦。
需要。只要公司處於存續（Active）狀態，無論是否有業務運營、是否有銀行流水，每年都必須依法辦理年審。不運營且不打算保留的公司，應依法申請註銷，而非直接棄之不管。
辦理週期因地區而異。香港公司年審通常需要3-5個工作天；BVI和開曼公司在資料齊全且無逾期的情況下，通常需要5-10個工作天；美國各州年審一般需要5-15個工作天。港信通會提前1-2個月通知客戶準備。
可以。在辦理年審時，可以一併提交董事變更、股東轉讓、公司名稱變更或增資等申請。港信通會統一準備變更文件與年審文件，協助您一次完成申報。
流程非常簡單：1. 港信通客服提前發送年檢通知及報價；2. 客戶確認並提供最新身分證明及變更資訊（若有）；3. 港信通起草法定文件並由客戶簽署；4. 客戶付款後，港信通往政府申報並繳交規費；5. 寄送年審回執及新證書。
可以恢復，但程序複雜且成本極高。通常需要向註冊地法院或註冊處提出恢復申請，補交所有欠繳的年度審規費、高額逾期罰款以及代理人服務費，甚至需要聘請當地律師協助。因此，建議企業務必按時年審，避免被除名。
