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Singapore company registration:capital、process、Tax and Compliance Practice

Financial card care question

Singapore company registration涉及资本设定、Director and secretary configuration、Registered address、Bank account opening、annual return、税务合规及后续变更等多个环节港信通以专业合规视角整理企业在注册与运营新加坡公司时最常见的实务问题帮助投资者更清晰地判断办理条件合规义务与后续维护成本

one、新加坡公司资本设定与股东责任

issued capital代表什么?

发行资本也称为许可资本或授权资本主要代表公司的最高集资能力公司可以通过向股东或投资者发行股份筹集资金发行资本越高公司理论上可筹集的资金规模越大。Except for the issuance of shares,公司也可通过董事垫支或向银行借贷取得资金银行贷款通常会要求资产抵押或董事提供个人担保

发行资本也可被视为股东对公司的承诺程度。Generally speaking,发行资本越大第三方对公司的信心也会相应提高

什么是缴足资本?

缴足资本又称实付资本或已付资本主要反映投资者即股东实际缴付给公司的投资款项通常按每股1元为单位计算发行股份

发行资本应定为多少?

发行资本代表公司的集资能力具体金额应根据股东计划投入公司的资金规模及业务需求确定

缴足资本是否必须实际到位?

缴足资本并非一定要实际存入公司开户银行账户但未缴足部分对应的债务责任通常由股东承担。at the same time,如公司需要申请准证相关资金通常需要实际到位

发行资本与缴足资本有什么区别?

原则上缴足资本应与发行资本相匹配如存在未缴足部分可能会被视为董事借款处理

新加坡公司成立后能否增加发行资本?

Can。公司可根据实际发展需要增加发行资本但必须召开股东大会并通过增加发行资本的决议案再将决议案指定格式表格及相应费用一并提交新加坡相关政府部门办理

two、新加坡公司注册条件与基础配置

外国人士可以注册新加坡公司吗?

Can。外国人士可凭身份证或护照办理新加坡公司注册新加坡公司对股东及董事的国籍没有特别限制。in fact,大部分离岸公司注册地也不会对股东和董事国籍设置限制

如何确认新加坡公司是否合法注册?

可通过新加坡注册局进行查询以核实公司注册状态及相关登记资料

establishedSingapore Limited Company需要哪些条件?

注册新加坡有限公司通常需要满足以下条件

  • 一名或一名以上年满18岁的股东和董事
  • 一名新加坡公民新加坡居民或EP持有人担任Director of Xinfang
  • 一个位于新加坡本地的注册地址
  • 一名新加坡居民担任公司法定秘书

注册新加坡公司通常包括哪些服务?

单项注册有限公司服务通常包括

  1. 草拟公司章程并提供公司套件包括公司印章、stock、公司章程及会议记录簿
  2. 提交注册文件并提供文件核实副本
  3. Provide the company's legal registered address,委任新方董事及法定秘书

没有新方董事怎么办?

港信通可协助安排符合条件的新方董事人选该项服务通常需要另行收费

新方董事如何保障公司利益?

Singapore government regulations,外国人注册公司时必须有一名具备新加坡身份的人士担任公司董事新方董事不占有公司股份并会与客户签署协议不参与公司日常运营也无权处理公司银行账户

three、Singapore company registration process名称与经营范围

新加坡公司注册流程是怎样的?需要多长时间?

新加坡公司注册流程通常包括查名、Sign a contract、准备法律文件客户签署文件寄回文件及正式注册收到签署文件后通常1至2个工作日可完成注册整套完整公司注册文件约一周可交付具体时间会受不同地区快递邮寄时效影响

新加坡公司刚成立后能否在中国投资设立企业?

公司成立后即可在中国进行投资办理外商合资企业或外商独资企业

新加坡公司刚成立后能否在中国设立办事处?

中国各省市规定并不完全一致需要根据当地政策判断目前部分地区要求新加坡公司成立满2年后才可设立办事处

新加坡公司名称如何确定?

新加坡公司注册时公司名称需使用英文名称后缀为PTE LTD如公司名称包含国家名称或涉及金融、bank、交通等敏感行业名称审查时间通常较长最长可达60天公司名称可先行注册名称保留有效期为60天

注册地址有什么要求?

新加坡公司必须拥有新加坡当地地址作为公司注册地址注册地址可以由多家公司共同使用也可由港信通协助提供

公司法定秘书是什么?

Singapore company law,公司必须拥有一名法定秘书即Company Secretary法定秘书必须为新加坡公民或新加坡永久居民(PR)港信通可协助指派该法定职务

新加坡公司经营范围如何确定?

新加坡公司的经营范围原则上限制较少在合法前提下公司可经营多种性质的业务例如财务、healthcare、Shipping、Import and export trade、real estate、architecture、decoration decoration、资讯网络、Clothing and Textile、travel、Cultural publishing, etc.。部分在其他国家较难注册的业务类型在新加坡也可能完成注册新加坡公司营业范围最多可填写两个

Four、年报年审做账审计与合规维护

什么是年报年审?

Singapore companies file tax returns once a year,No monthly tax filing required,也不需要每月提交会计账目新公司注册后18个月内需要召开股东年度大会(AGM)编制会计年账和财务报告并提交注册局(ACRA),Report taxes to the tax bureau at the same time (TR)。这些事项通常统称为年报年审

公司什么时候需要做账报税?

Within 18 months after the establishment of the new company,或现有公司在财政年度内需要进行做账报税做账报税每年一次做账通常需要提交银行每月对账单及每笔业务的相关凭证或单据港信通会提前一个月提醒客户准备相关资料

会计与审计如何规定?

凡有业务发生的新加坡公司均必须做账企业可以自行做账也可委托专业会计师处理审计必须由执业会计师或审计师完成。Companies with turnover less than S$5 million do not need to be audited。

每年公司会计账目审核及报税如何办理?

港信通可协助办理会计审核及报税事项客户只需提供相关资料费用将根据实际工作量确定并在双方确认收费金额后开始工作不会在未经客户同意的情况下先行做账

第二年会产生哪些费用?

新加坡公司第二年通常会产生两类费用

  1. 如继续使用注册地址、Legal secretary and new party director services,将产生托管费用
  2. 公司成立满一周年后将产生做账报税费用

如年营业额超过500万新币或新加坡公司已在中国进行投资还会产生审计费用。After the second year,新加坡政府不收取任何牌照或商业登记费用

不按时做年报有什么后果?

逾期不办理年审年报会产生罚款拖延时间越长罚款金额越高

不按时报税有什么后果?

逾期不做账报税会产生罚款拖延时间越长罚款金额越高

注册公司后如需结束公司,What should be done?

公司关闭前应先按政府规定理清公司账目关闭所有银行账户再递交关闭公司申请整个流程时间约为6个月

five、Bank account opening、离岸账户与账户文件

银行开户有什么限制?是否存在基本账户?

银行账户必须在公司成立后才能申请。Account opening generally requires directors to visit the bank in person.。一家公司可以开设多个银行账户并不存在“基本账户”的说法

账户可设置多币种例如美元、Shingen、EUR、RMB, etc.。新加坡是目前海外唯一可以开设人民币账户的国家

不去新加坡可以开设新加坡本地账户吗?

Can。港信通与新加坡大华银行新加坡汇丰银行和渣打银行有合作客户可在中国境内上述银行的任一分行完成签字认证从而开设新加坡本地账户,It takes about three weeks。

新加坡公司可以在香港或中国内地开设离岸账户吗?

Can。企业可根据银行要求提交开户资料申请开设相关账户

新加坡公司银行开户通常需要哪些文件?

Singapore company opens account in Singapore bank,一般需要以下文件

  1. Articles of Association M&A;
  2. 公司注册证书CERT
  3. 公司查册资料BIZFILE
  4. Bank introduction letter,如有
  5. 董事及账户指定签字人的身份证或护照副本

离岸账户如何界定?

在新加坡以外国家或地区开设的银行账户通常属于离岸账户

如何才算离岸业务?离岸业务所得是否需要交税?

发生在新加坡以外国家或地区的业务可视为离岸业务离岸业务如通过离岸账户进出款项且盈利不汇回新加坡一般不需要缴纳新加坡税款

six、新加坡税务制度报税时间与消费税

新加坡企业征税情况如何?

新加坡是税项较少税率较低的自由贸易国家企业每年必须缴纳的主要税种为利得税即所得税通常按照企业纯利的百分比计算

The first 3 years since the company was established,纯利在10万新币以下免税纯利在10万至30万新币部分税率为5%;Net profit above S$300,000,税率为17%

新加坡公司具体报税及交税时间如何界定?

主要申报时间包括

  1. personal income tax:每年4月15日之前申报上一年度个人所得税收到缴税通知后一个月内缴纳
  2. 企业所得税ECI预估税公司财务年结日后三个月内必须申报申报后新加坡税务局IRAS会根据估税表发出缴税通知通常在估税截止日期后1至2个月收到通知收到通知后1个月内缴纳相关税款
  3. Form C税表:The deadline is December 31st each year。The company's financial year-end date is on or before December 31 of the current year,评税年度(YA)为下一年度例如YA2012的Form C通常会在每年4月左右发出用于申报上一年度税款如与ECI申报金额存在出入,More refunds and less compensation can be made。The application deadline is November 30, 2012,税局收到Form C后会发出缴税通知书公司需在一个月内缴纳税款
  4. consumption tax:通常按季度申报季度终了后一个月内完成申报纳税义务人也可向税务机关申请每月或每六个月申报一次无论按月或每六个月申报申报及缴纳时间均为相关期间结束后的一个月内

新加坡公司具体交税时间是什么时候?

After completing annual tax assessment (ECI),政府税务局会根据估税表发出缴税通知通常在估税截止日期后1至2个月收到通知收到通知后2个月内需要缴纳相关税款

新加坡公司的发票收据由哪个部门制作?

新加坡公司的发票收据并非由税务局统一印制而是由公司董事局根据公司业务性质自行印制。bill、收据及其他单据只要加盖公司印章并由负责人签署后即为有效

新加坡税收制度主要包括哪些?

新加坡税收主要分为个人所得税及企业所得税两大类个人所得税根据薪金收入按累进税率计算企业所得税税率为公司纯利0至17%公司纯利是指公司在经营和运作过程中赚取的利润

许多国内客户的新加坡公司并未在新加坡实际经营例如没有租赁办公室或招聘员工因此通常无需缴纳新加坡公司所得税。It should be noted that,在新加坡本地银行账户有资金往来以及在新加坡拥有注册地址并不等同于“在新加坡有经营及运作”

企业和个人报税主要包括什么?

公司及个人税务通常由专业税务代表向政府税务局提交公司和个人年度税务报告,Mainly include:

  1. 公司及个人所得税呈报PTR
  2. Corporate Income Tax Estimates Submitted to ECI;
  3. 公司所得税报税表呈报TR(Form C)
  4. Corporate and personal income tax calculations;
  5. Consumption tax application and tax reporting。

什么是新加坡消费税?

新加坡消费税即货物和劳务税(Goods and Services Tax)是对进口货物以及在新加坡提供的货物和劳务服务征收的一种税相当于部分国家的增值税税负由最终消费者承担

Taxpayers engaged in the provision of goods and labor services with an annual turnover of more than S$1 million,应进行消费税纳税登记已进行消费税登记的纳税人其消费税应纳税额为销项税额减去购买货物或服务所支付进项税额后的差额

Since July 1, 2007,新加坡消费税税率为7%住宅财产的销售和出租以及大部分金融服务可免征消费税;The consumption tax rate for exported goods and services is zero。

seven、注册新加坡公司的商业优势

注册新加坡公司有哪些好处?

注册新加坡公司可帮助企业提升国际化形象优化税务结构并拓展跨境业务布局,Key advantages include:

  1. Build an international brand,提高企业国际知名度和竞争优势
  2. 享受新加坡低税率即0%至17%并可在合规前提下实现国际税务筹划适用于离岸业务操作
  3. 推动资产国际化企业国际化及价值提升
  4. 促进企业业务转型将内贸转向外贸将来料加工升级为生产出口与贸易一体化从而争取更多关税利益
  5. 更容易获得国际资本支持机会融资和投资更便利
  6. 为企业家争取移民定居机会促进个人及家庭资产增值

eight、Company change、秘书服务与后续支持

需要变更公司注册资料时如何办理?需要多长时间?

客户只需告知需要变更的注册资料港信通会根据具体要求准备变更文件供客户签署办理时间通常为2个工作日

没有护照不想办理护照可以注册新加坡公司吗?

Can。客户可使用中国身份证号码办理注册

What are the legal secretarial services?

法定秘书服务通常包括

  1. 保存和管理公司法定登记文件并持续更新记录
  2. 管理股东决议、meeting minutes、Charter、stock、董事股东登记文件等资料
  3. 跟进注册局ACRA和税务局IRAS的各项时限要求并提前一个月通知及准备文件
  4. 提供银行开户或关闭服务包括准备相关文件
  5. Preparation and issuance of share certificates,Draft company directors’ resolutions;
  6. 起草周年大会或特别大会的通知及议程
  7. 办理股份转让、Change of shareholders、Change of directors、秘书记录、Company Name、注册地址变更增减资本银行签名变更等事项
  8. 向注册局呈交法定报告表格和文件
  9. Convene and attend board of directors and shareholders meetings;
  10. 准备董事会及股东会议记录和决议
  11. 建议并提醒客户公司周年大会召开的最后日期

商业秘书服务包括哪些内容?

商业秘书服务可包括接听电话、Send and receive faxes、处理信件等日常行政支持也可延伸至以下事项

  1. Mail delivery and forwarding services;
  2. Fax forwarding service;
  3. 网络电话服务及代缴电话费等
  4. SMS reminder service;
  5. Visiting customer reception;
  6. visa、准证申请
  7. 代办其他事项例如预订酒店机票接机等

如企业仍有新加坡公司注册、Bank account opening、年审报税或后续变更方面的问题港信通可提供进一步咨询与合规办理支持


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Hong Kong Xintong focuses onHong Kong Securities and Futures Commission licenseHong Kong Insurance Broker LicenseHong Kong MSO Licenseandmoneylenders licenseApply for service,Assist customers to applyUS MSB license、NFA、RIA、Canadian MSB license、Mainstream overseas financial licenses such as Australia and Mexico,Support enterprises to achieve compliance expansion of cross-border financial business。Also availableCayman Islands Offshore Company Registration、Offshore fund establishment and global compliance operations and other services,Help enterprises expand their presence in international markets。Provide one-stop compliance solutions for enterprises。To learn more,Please contactHong Kong Information Communications Consultant

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Picture of Li Yunqing

Li Yunqing

Li Yunqing once served as a senior account manager for a licensed corporate service provider (CSP) in Singapore,Register with ACRA Company、Directors and Shareholders Declaration、Rich practical experience in equity structure establishment and tax declaration。She is familiar with Singapore business registration regulations、Annual filing and beneficial ownership disclosure requirements,and prepare for company compliance audits、Business record keeping regulations are very familiar。She has helped multiple multinational technology and fintech companies complete Singapore entity registration and ongoing compliance management.。

Areas of expertise:ACRA registration、Establishment of equity structure、tax declaration、business registration regulations、Beneficial Ownership Disclosure。

Previous institutions:Licensed CSP in Singapore & Corporate service organization

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