香港公司年审是什么？（董事会必须掌握的法定事项）
香港公司“年审”通常指公司在每个财政/周年周期内，完成与公司註冊處及税务局（商业登记）相关的法定维护与文件留档工作，并同步更新公司治理与合规记录，以满足银行尽职调查、審計、税务与商业合作方的合规审查要求。
常见年审范围（有限公司）
- 周年申报表（NAR1）：向公司注册处申报公司关键信息（董事/公司秘书/注册地址/股本结构等）。
- 商业登记证（BR）续期：商业登记证需按期续费续证，并保存有效证件副本。
- 重要控制人登记册（SCR）：识别并记录重要控制人、指定代表，确保资料可供执法部门查阅。
- 公司秘书与注册地址：维持合资格公司秘书与香港注册地址，确保法定文书可送达。
- 变更备案：董事/股东/公司秘书/注册地址/股本变更等需在法定时限内提交表格并留档决议。
- 公司记录簿与决议：董事会决议、股東決議、股份转让文书、會議記錄、登记册更新与归档。
对B2B企业而言，年审不仅是“按时递表”，更是一次系统性合规体检：确保公司信息与业务实质一致、历史变更可追溯、对外披露可解释、对内治理可审计。
关键时间表与法定截止日（避免罚款与失责）
周年申报（NAR1）：一般需在公司成立周年日后42天内提交（以公司类型与实际情况为准）。逾期可能产生递增罚款，并记录合规瑕疵。
商业登记证（BR）：按证件有效期续期（常见为一年或三年）。企业应在到期前完成缴费续证，并确保对外签约与开户材料使用的BR处于有效期内。
变更备案：董事、公司秘書、註冊地址、股本等变更，通常存在法定申报时限。建议以“发生即启动”的机制处理，而非拖到年审集中补做。
建议的企业内控节奏（面向CFO/合规负责人）
- 每季度：检查董事股东架构、授权签字、合同与发票留档、对公账户资金流解释材料。
- 每半年：复核SCR、指定代表信息、受益人识别与证明文件有效期。
- 周年日前60天：启动年审清单，提前完成资料收集、董事会决议与表格草拟。
周年日前60/30/7天三次提醒，减少逾期风险与临期赶工。
把“变更备案”纳入常态化秘书流程，避免信息长期不一致。
统一归档目录：公司法定档案+银行尽调包+税务解释包。
面向CRS/BEPS、境外审计与集团合并报表的口径一致性。
港信通年审交付物（面向银行尽调与集团治理）
我们以“监管可交付、银行可复核、集团可治理”为标准，形成可直接用于开户、年检、審計、投融资的文件包。
标准交付清单（可按需增配）
- 周年申报表（NAR1）提交与回执（如适用）。
- 商业登记证（BR）续期缴费与证件副本整理。
- 公司法定档案整理：董事/股东名册、股份转让记录、决议与会议记录、印章与授权文件（如适用）。
- SCR重要控制人登记维护：受益人识别信息核对、指定代表资料更新。
- 银行尽调资料包建议：组织架构图、业务说明、主要合同/发票样本、资金流解释要点（按行业）。
适用于集团客户的附加支持
- 与境外母公司/审计师对接信息口径：受益人、控制链、实质运营证明。
- 对接税务与合规：CRS实体分类、自证逻辑、BEPS/经济实质叙事材料。
核对公司架构、董事股东变更史、秘书/地址有效性、SCR与授权文件，输出补件清单。
根据公司现状起草年审所需文件与决议，确保口径一致且可追溯。
按期完成NAR1递交、BR续证与回执整理，确保对外材料有效。
建立归档目录与版本控制，形成可直接提交银行/审计/合作方的文件包。
对逾期风险、信息不一致、业务实质薄弱点提出下一年度的治理与合规建议。
不合规的后果：罚款、董事责任与银行风险
年审未按时完成或公司信息长期不一致，风险不仅是“罚款”，更可能外溢到银行、税务与商业合作层面。
常见风险链条
- 监管与罚款：周年申报逾期通常带来递增罚款；严重情况可能产生进一步法律后果与董事责任风险。
- 董事失责与治理缺口：董事/股东变更未备案、决议缺失、名册不一致，会在融资、股权转让、诉讼中形成重大瑕疵。
- 银行账户影响：年检时无法提供有效BR/NAR1、受益人证明、业务合同与资金流解释，可能触发交易限制、增强尽调或终止关系。
- 税务与跨境信息交换风险：CRS口径不清或资料缺失，会导致自证反复、被动暴露与合规成本上升。
若企业同时存在跨境收付、平台代理、支付聚合、数字化业务等情形，建议将年审与业务合规一并纳入治理计划，可参考：跨境業務合規、營銷資料審查。
若涉及MSO/受监管业务：年审之外的持续合规预算参考（含费用表）
香港普通有限公司年审与“牌照/受监管业务”的持续合规是两条线：前者侧重公司注册处与商业登记的法定维护；后者（如金钱服务经营者MSO、支付/汇款相关业务合规框架）通常需要额外的场地、制度、人员适当人选评估、AML文件体系与持续运营准备。
以下为MSO（HK MSO）在申请/搭建与合规落地过程中的常见成本结构参考（具体以业务模式、网点/办公安排、人员配置与监管要求为准）：
| 费用类别 | 專案 | 参考金额（HKD） | 备注（合规口径） |
|---|---|---|---|
| 政府费用（Gov） | MSO申请费（Application） | 3,310 | 向监管机构递交申请时产生 |
| 政府费用（Gov） | 适当人选审查费（Fit & Proper） | 860 / 人 | 按关键人员人数计费 |
| 基础投入（Base） | 公司注册与搭建 | 8,000 – 15,000 | 含基础公司设立/结构搭建的常见区间 |
| 基础投入（Base） | 办公室/经营场所 | 20,000 – 80,000 / 年 | 视地段、面积与合规需要而定 |
| 服务支持（Agency） | MSO服务（申请与落地支持） | 60,000 – 150,000 | 通常包含申请材料统筹、沟通与整改支持 |
| 服务支持（Agency） | AML制度文件与合规文档 | 20,000 – 80,000 | 含AML/KYC政策、風險評估、流程与表单体系 |
| 合计（Total） | 标准总预算区间 | 150,000 – 400,000 | 按业务复杂度、人员与场地配置浮动 |
如贵司属于支付/汇款/经纪/金融科技等受关注行业，建议在年审同步完成AML/KYC制度化建设与系统化留档，可参考：風險評估系統、KYC身份驗證系統、eDon TM交易监控系统。
常問問題：香港公司年审常见问题
不等同。年审主要是公司注册处与商业登记层面的法定维护（如NAR1、BR续期、SCR维护等）。审计报税属于税务与财务申报范畴，需结合会计账目、审计报告与利得税申报。
一般为公司成立周年日后42天内（以适用规则与公司类型为准）。建议至少提前60天启动资料核对，避免逾期与信息不一致。
BR过期可能影响对外签约、开票/业务往来与银行尽调材料有效性，并引发合规风险与补件要求。建议到期前完成续证并更新对外资料包。
通常不需要像NAR1一样定期递交，但公司必须在香港保存SCR并保持更新，确保可按要求供执法部门查阅；受益人信息变动应及时更新并留档。
不建议。多数变更事项存在法定时限要求，应在变更发生后尽快完成决议、表格与备案；拖延会造成公司记录与实际情况不一致，提升银行与审计风险。
会间接影响。银行年检/复核常要求提供有效BR、最新公司资料、董事股东架构与业务证明。年审资料缺失或信息不一致，可能触发增强尽调或交易限制。
可通过合规的远程签署与文件流转安排，并确保签署链条、身份證明、授权与版本控制可追溯；对银行尽调包建议同步准备签署说明与文件目录。
可以。我们可将年审法定维护与AML/KYC制度化、业务说明、资金流解释材料、银行尽调包整理整合交付，提升开户与复核效率。可参考相关服务页面：金融科技合规咨询与香港银行开户支持。