注册马来西亚公司的场地和人员条件
至少需要1名年满18岁、主要居住地在马来西亚的本地董事（如马来西亚公民、永久居民或持有合法工作准证的外籍人士）。该董事必须无破产记录，且未曾在境内外因欺诈等商业罪行被定罪。董事可同时兼任股东。
至少需要1名股东，私人有限公司（Sdn. Bhd.）的股东人数上限为50人。马来西亚允许外国投资者在大部分行业持有100%股权，无国籍限制，股东可以是自然人（需年满18岁）或企业法人实体。
公司必须在成立后的30天内强制任命至少1名法定秘书。秘书必须是主要居住在马来西亚的成年人，且为SSM指定机构成员或持牌秘书。注意：法定秘书绝对不能由公司唯一的董事或股东兼任。
必须在马来西亚提供一个有效的本地商业地址作为注册办事处，用于保存法定文件（依法需至少保存7年）和接收政府信函。公司名称必须经马来西亚公司委员会（SSM）批准，仅接受英文名，且必须以“Sdn. Bhd.”结尾。
注册马来西亚公司的资金要求
马来西亚私人有限公司的法定最低实缴注册资本仅需1令吉（RM 1），且无上限。企业可自主设定注册资本，但需在公司章程中明确出资期限（最长不超过5年）。若注册资本超过500万令吉，需按季度提交验资报告。
若公司为外资100%控股，且希望为外籍高管或员工申请工作准证（Employment Pass），其最低实缴注册资本通常必须达到50万令吉。
外商独资企业若从事进出口、餐厅、批发和零售贸易（需申请WRT执照），最低实缴资本必须达到100万令吉；若从事制造业并申请MIDA工业执照，股东资金需达到250万令吉及以上。
如果是与马来西亚本地人合资（本地伙伴持股至少50%），最低实缴资本要求可降至35万令吉。
注册马来西亚公司的合规红线
注册马来西亚公司的申请流程
申请人需准备3个英文公司名称向SSM提交查核。获批后名称将保留30天（最长可延至180天），每次申请需缴纳50令吉规费。周期约1-2个工作日。
确认董事和股东人选，搭建股权结构并配股。收集董事/股东护照复印件，并由董事或发起人签署遵守《2016年公司法》的合规声明。
在SSM官方系统内完整填报公司拟定的业务性质（最多限选两项）、注册地址、营业地址及人员详细信息，并缴纳1000令吉官方注册费。周期约1-2个工作日。
SSM审核信息完整且收到款项后，通常在1个工作日内下发批准及注册通知书（Notice of Registration）并分配注册号，标志公司正式合法成立。
成立后30天内任命法定秘书及审计师。随后由港信通协助安排董事进行银行反洗钱（KYC）面签开户，并根据业务需求向相关部门申请特定营业执照（如WRT牌照）。
注册马来西亚公司的费用（参考）
阁下。根据马来西亚《2016年公司法》，外商设立私人股份有限公司（Sdn. Bhd.）的常规法定注册及合规基准费用如下（已剔除特定机构溢价）：
| 费用/资本项目 | 基准金额 (USD) | 核心合规与法定说明 |
|---|---|---|
| 基础设立合规总包 | 约 $1,600 | 涵盖缴纳予马来西亚公司委员会（SSM）的注册官费、首年法定公司秘书及本地注册办事处地址费用。 |
| 完整设立总包（含董事） | 约 $3,500 | 涵盖基础注册服务，并包含首年本地代理董事出任费。法例刚性规定必须委任至少一名马来西亚常住居民为董事。 |
| 代理董事履约押金 | 约 $2,500 | 若外聘当地名义董事，实务中必须缴纳此无息押金，待停止使用该服务时全额退回。 |
| 银行开户协助费 | 约 $750 | 协助在马来西亚本地银行开设企业账户的专业服务费，需进行严格的KYC审查。 |
| 法定注册资本红线 | 最低 1 MYR 起 | 法例底线为1马币起。若为100%外资控股且需雇佣外籍员工（申请工作签证），或从事特定受规管行业（如贸易、餐饮等），法定实缴资本门槛须达50万至100万马币。 |
合规红线提示： 实体落地30日内必须委任一名持牌合资格本地秘书。设立后，无论是否开展实际业务，每年均有刚性法定责任向SSM呈交周年申报表与财务报表，并向马来西亚内陆税收局履行年度税务申报义务，符合特定条件的小微企业可申请豁免法定审计。
官方登记入口：马来西亚公司注册及企业资料可通过马来西亚公司委员会（SSM）官方平台查询；申请条件、费用和提交方式以SSM最新指南为准。
注册马来西亚公司的税务与年审
马来西亚公司年度合规与税务申报指南
马来西亚对企业合规有着严格的监管体系，港信通为您梳理最新的财税与年审要求：
| 合规模块 | 最新政策与法定要求 |
|---|---|
| 年度审计豁免 (2025新政) | 根据SSM第10/2024号指令，2025年起私人公司满足以下三项中两项即可豁免审计：年收入≤100万令吉、总资产≤100万令吉、员工≤10人（2026年门槛将提升至200万令吉/20人）。注：豁免审计仍需按MPERS/MFRS准则提交未经审计的财务报表。 |
| MBRS 2.0 电子化申报 | 自2025年6月1日起，所有公司必须通过马来西亚商业报告系统（MBRS）以XBRL格式提交年度申报表（Annual Return）和财务报表，全面取消纸质提交。 |
| 电子发票 (e-Invoicing) | LHDN正分阶段强制推行电子发票。2025年7月1日起覆盖年营业额500万-2500万令吉企业；2026年1月1日起全面覆盖所有企业（年营业额低于100万令吉的微企暂获豁免）。单笔超1万令吉交易必须开具单独电子发票。 |
| 企业所得税率优势 | 私人有限公司（Sdn Bhd）若满足中小企业（SME）条件，首15万令吉应纳税收入仅按15%或17%征税，超过部分按24%征税。相比之下，LLP合伙企业利润统一按24%征税。 |
马来西亚公司注册后的实质运营核验
马来西亚私人有限公司注册完成后，应继续维护SSM登记、公司秘书、董事、实益拥有权、会计记录和税务申报。外资比例、最低资本、雇佣准证和行业牌照会因业务类别及主管机关而不同，不应使用单一金额覆盖所有项目。
- 确认至少一名符合要求的马来西亚常住董事和公司秘书安排持续有效。
- 按实际业务和外资限制核对营业许可、雇佣、进出口及地方政府要求。
- 建立年度申报、审计适用性、企业所得税、SST和工资税日历。
- 涉及金融、支付、汇款、投资或数字资产时，另行核对BNM、SC及其他主管机关要求。
官方核验：马来西亚公司委员会SSM、马来西亚内陆税收局、马来西亚国家银行。
注册马来西亚公司的常见问题(FAQ)
公司登记由马来西亚公司委员会SSM管理；应按实体形式和公司法要求准备登记及治理文件。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
通常作为私人股份有限公司用于商业经营，但业务许可、外资准入和税务应独立评估。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
私人公司可考虑单一成员结构；董事、秘书、地址和登记要求仍须满足，不能因此省略治理义务。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
公司法要求私人公司最低董事安排包含通常居住于马来西亚、以当地为主要住处的董事；不等于必须为马来西亚国籍。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
不是。签署能力取决于法律、章程、董事会授权及具体安排，不能用名义董事标签推定没有权限。
秘书负责相应公司法及登记支持，资格和任命须符合规定；秘书不替代董事的管理责任。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
应按行业、许可及有关政策判断，不能对所有零售、金融或专业服务统一承诺100%外资。
不是。基本设立、行业批准、外籍人员及银行尽调可能有不同要求，应分别评估。
SSM现行网页列股份有限公司设立费RM1,000；名称保留等另列收费，不包含秘书、地址及顾问费用。 参阅马来西亚SSM公司登记收费表。
官方表列名称保留每30天或不足30天RM50，最长180天；私人公司周年申报RM150，均不是全部维护成本。 参阅马来西亚SSM公司登记收费表。
应安排符合公司法的当地注册办事处和法定记录访问，地址资料须真实且可联系。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
不能只看名义持股。应按现行受益所有权制度穿透控制安排，保留身份及变更依据。
通常包括股东董事身份、住址、持股与控制结构、业务、注册地址及有关授权；具体清单按主体确认。
不能统一沿用。PD10/2024分阶段实施：2026年开始的财务期间适用RM200万收入、RM200万资产和20人门槛，另有历史期间及至少两项条件。 参阅马来西亚SSM分阶段审计豁免规则。
不是。还需核对适用年份、历史期间、实体排除情形及股东或注册处要求；豁免公司仍须提交适用未审计报表。 参阅马来西亚SSM分阶段审计豁免规则。
不可以。财务记录、报表和税务责任仍在，审计豁免仅针对满足条件的审计要求。 参阅马来西亚SSM分阶段审计豁免规则。
不能。银行独立审查业务、控制人和资金来源，居民董事或公司证书不等于保证开户。
不是。就业准证、职位、薪资与行业要求须另行核对，不应把特定人员资本条件当作所有公司注册条件。
不能直接断言。应按税务局现行时间表、收入与豁免规则判断，并准备系统及真实交易记录。
包括秘书、地址、周年申报、财务报表、税务和适用行业许可；变更董事、股东或受益人时同步更新记录。 参阅马来西亚SSM公司法资料。
