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香港公司审计(法定与税务)

面向跨境业务与集团架构的香港公司提供法定审计税务口径对账会计准则选型(HKFRS/SME-FRS)与监管配合文件以HKICPA审计准则为基准降低IRR审查银行尽调与合规抽查风险

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香港公司为什么要做审计(法定依据与实务场景)

香港公司審計通常同时服务两条主线一是公司法及会计准则下的法定财务报表与审计意见二是与税务申报(特别是利得税)所需的财务资料口径一致与可追溯

常见触发/用途场景包括:

  • 利得税申报配套香港税务局(IRD)在利得税申报流程中普遍要求附报经审计财务报表(以当期发出之报税表指引及实务要求为准)
  • 银行尽职调查与KYC复核:開戶、额度申请账户复核时审计报告与完整账务证据链(合同、發票、物流、对账单等)是解释交易真实性与资金来源的核心材料
  • 集团合并与投资人治理母公司合并报表投融资尽调股权交易对财务可比性与会计政策一致性要求更高
  • 合规与监管配合若涉及受规管业务(如MSO虚拟资产相关服务支付与汇款链路等)审计的内控与证据链会与AML/CFT合规形成联动

关键参考框架香港《公司条例》(Cap.622)关于财务报表与审计安排香港《税务条例》(Cap.112)关于利得税及纪录保存义务香港会计师公会(HKICPA)发布的香港审计准则(HKSA)与相关专业准则以及适用的会计准则(HKFRS/SME-FRS)

合规提醒审计不仅是“出报告”更是“证据链管理”交易真实性商业目的利润归属与资金路径的一致性决定了税务银行与监管问询能否低成本通过

审计范围准则与常见意见类型(适用于B2B管理层)

会计准则选型

依据公司规模与报表使用者需求在HKFRS与SME-FRS之间选择并确保会计政策(收入确认外币折算金融工具等)连续一致

审计范围界定

明确审计期间合并范围(如有)重大性水平关键审计事项(KAMs/重点领域)与管理层责任边界

审计证据链

围绕收入、成本、資金、关联方与税务处理形成可核查闭环合同/订单→交付/服务证明→发票/收付款→银行流水→账务分录→税务口径

意见类型与影响

无保留保留无法表示意见否定意见将直接影响银行授信投资人条款与税务风险评估

管理层需理解的核心点

  • 审计与“代账/做账”不同审计师需要取得充分适当的审计证据并对重大错报风险实施审计程序账务基础薄弱会直接推高审计成本与周期
  • 重点科目通常包括收入与应收成本与应付现金与银行董事往来/股东往来关联方交易存货(如适用)预提与递延税项及或有事项
  • 外币与跨境收付多币种账户第三方收款平台结算与资金池安排需要更强的对账与商业解释文件

标准审计流程(含时间节点与交付物)

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1) 预评估与项目启动

确认业务模式会计准则审计期重大性与资料边界建立沟通机制与时间表

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2) 账务梳理与对账

完成银行对账应收应付明细董事往来外币重估形成总账-明细-凭证闭环

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3) 审计测试与证据取得

抽样检查交易函证(如适用)截止测试分析程序关注关联方与非经常性项目

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4) 税务口径复核

核对可扣税/不可扣税项目资本性与收益性支出跨境付款预提税敏感点(如适用)并准备报税配套文件

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5) 管理层沟通与调整分录

出具管理建议事项(如内控缺陷资料不完整政策不一致)与管理层确认调整分录与披露

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6) 出具审计报告与财务报表

完成签字版财务报表审计意见与(如需要)管理层声明书为银行/投资人准备说明口径

交付物清单通常包括审计报告经审计财务报表(含附注)管理层建议要点(如适用)报税口径对账说明(按项目需求)

审计资料清单(跨境业务常见高频项)

为降低审计反复与补件成本建议按“公司治理—账务—交易—资金—税务—合规”六条主线准备

  • 公司治理:公司註冊文件、董事/股东名册董事会/股东决议(分红、借貸、重大合同等)关联方名单与关系图谱
  • 账务基础总账试算表会计科目表凭证与编号规则会计政策说明(收入确认外币折算等)
  • 交易证据(收入端)合同/订单对方KYC(B2B常见)交付/验收/服务证明发票与对账单平台结算报表(如适用)
  • 交易证据(成本端)供应商合同、發票、物流/服务证明费用报销制度与审批链
  • 资金与账户全部银行月结单/流水收付款指令与对应单据第三方收款说明外汇换汇记录与汇兑损益测算依据
  • 稅務與合規过往报税记录(如有)税务局往来函件转让定价/BEPS相关说明(如涉及集团交易)AML/KYC制度与可疑交易处理记录(如适用)
常见“卡点”董事/股东往来关联方交易定价依据收入确认时点(尤其是跨境服务/平台结算)以及第三方代收代付安排是最容易引发审计追加程序与税务解释成本的领域

常见风险点与整改建议(税务银行与监管视角)

资金路径与业务路径不一致

如合同主体与收款账户不一致第三方代收缺乏协议与商业解释易触发银行问询与审计扩大抽查

关联方交易缺乏定价依据

集团内服务费/特许权使用费/采购销售缺少可比分析与支持文件将推高BEPS与税务争议风险

董事往来长期挂账

董事借贷代垫款不清晰可能导致披露不足可收回性问题亦影响税务与合规叙事

收入确认与截止测试问题

跨期确认未完成履约义务平台结算周期与佣金/毛额口径混淆会直接影响利润与税负

整改的目标不是“把账做漂亮”而是让事实合同资金与会计处理在同一逻辑下自洽并可被第三方复核

我们通常建议的三步法

  1. 先定口径明确业务实质(Principal/Agent货权与履约平台角色)会计政策与集团内交易边界
  2. 再补证据将关键交易按样本回溯补齐证据链对无法补齐的历史缺口进行会计与披露层面的风险处置
  3. 后固化流程建立合同归档收付款匹配对账与审批流程为银行KYC与税务问询形成可复用的“解释包”

涉及受规管业务时审计与AML/CFT合规如何衔接

若香港公司业务链路与资金处理涉及汇款、貨幣兌換、代收代付、跨境支付通道或与虚拟资产相关的服务安排审计与AML/CFT合规往往会在同一批底层资料上交叉验证

  • 客户与交易尽调客户KYC受益人识别业务目的与资金来源证明决定交易是否可被审计证据支持
  • 交易监控与可疑交易异常交易的识别升级处置记录会影响审计对合规风险与或有事项的判断
  • 分账与资金隔离客户资金与公司自有资金的隔离与对账机制是银行审计与监管共同关注点

如需把审计准备与合规体系同步搭建可结合金融科技合规与跨境业务合规服务一并规划

相关服务入口金融科技合規諮詢跨境業務合規營銷資料審查

重要提示受规管业务往往需要“可审计的合规”制度文件执行记录系统日志与交易数据能够相互印证才能同时满足审计银行与监管抽查的证据要求

费用与周期(以及受规管业务的合规成本参考)

审计费用与周期通常取决于交易量与复杂度币种与账户数量是否有集团合并/关联方账务基础质量以及是否涉及受规管业务的额外合规核查为避免误导建议以“资料完整度评估 + 交易抽样预审”后再出具正式报价与时间表

当公司同时涉及香港MSO(Money Service Operator)等受规管活动时除审计外还需考虑额外的政府费用场地与合规体系搭建成本以下为常见成本构成参考矩阵(以个案与监管要求为准)

成本类别 專案 参考费用(HKD) 備註
政府费用 申请费(Application) 3,310 以相关部门当期收费为准
政府费用 适当人选审查(Fit & Proper) 860/人 按受审查人员数量计
基础配置 公司注册与设立 8,000 – 15,000 视架构与文件复杂度
基础配置 辦公場地 20,000 – 80,000/年 视地区面积与合约条件
服务与合规 MSO持牌服务(顾问/代办/维护) 60,000 – 150,000 视范围(申请/整改/持续合规)
服务与合规 AML制度文件与合规文件包 20,000 – 80,000 含风险评估程序表格与培训要点
合计 标准区间 150,000 – 400,000 不含因业务复杂度产生的额外成本

如您希望将审计交付与银行尽调税务/BEPS以及合规体系(AML/KYC/交易监控)打包统筹可同步对接CRS稅務諮詢BEPS合規諮詢离岸银行开户

成本控制建议审计与合规项目的“最大变量”是资料质量先把对账合同归档关联方口径与资金路径说明做成标准化包通常比后期补件与反复问询更省成本

FAQ(管理层最常问)

是否需要取决于公司状态与税务申报安排。一般而言,即便交易较少仍需建立基本账务并满足税务申报与纪录保存要求若公司按法例办理为“休眠公司”(Dormant)并符合相关条件可能在特定范围内获豁免财务报表编制与审计要求建议先核对公司现状董事决议及税务申报安排后再判断

可以,但银行通常还会要求管理账合同/发票/对账单、資金來源說明、受益人信息等配套材料最佳做法是以审计口径为主线同步准备“交易解释包”提升通过率并减少往返

建议补齐三类文件服务范围与交付证据(工时里程碑邮件/系统记录)定价机制与分摊逻辑(成本池分摊因子)以及与BEPS/转让定价一致的利润归属说明否则容易在审计与税务层面同时被追问

通常是资料完整度与对账质量银行流水与总账不一致外币换汇缺少依据董事往来不清以及收入确认口径不明确都会显著拉长周期

可以。常见组合为审计+利得税口径对账+BEPS/转让定价文件准备+CRS信息一致性管理+银行尽调材料整理如涉及受规管业务可进一步衔接AML/KYC制度与交易监控方案