关于我们 博客文章 联系我们

立即联系我们

已复制 13417046218 到剪贴板,请到微信添加好友。

个人信息保护合规方案

面向金融、支付与跨境业务企业,提供从数据盘点、制度建设、跨境传输评估到审计留痕的一体化合规服务,兼顾监管可解释性、运营效率与客户信任。

个人信息保护服务导航

监管框架与适用边界

港信通面向B2B机构客户,采用“法律义务-业务场景-控制措施”三层映射方法,帮助企业在业务增长与数据合规之间建立可持续平衡。针对金融机构常见的多法域经营,我们重点覆盖:

  • 中国内地个人信息保护法(PIPL)及配套规则;
  • 香港《个人资料(私隐)条例》(PDPO)及监管指引;
  • 跨境业务涉及的合同条款、数据最小化与可解释性要求。

若您同时涉及支付与交易业务,可联动参考支付网关(PSP)合规VASP/金融科技合规的控制框架,避免重复建设。

监管重点:监管关注已从“有没有隐私政策”转向“能否证明你持续执行了最小必要、授权管理、留痕审计与事件响应”。
多法域映射能力

统一梳理内地、香港与国际客户要求,减少制度冲突。

场景化合规设计

围绕开户、KYC、交易监控、客服回溯等高风险场景建立控制点。

审计可验证

输出可供内审、外审及合作银行复核的证据链模板。

个人信息全生命周期治理

我们将数据治理分为“采集、使用、存储、共享、跨境、删除”六阶段,并在每一阶段配置“法律依据+技术控制+流程审批”。

重点交付内容包括:

  • 数据分类分级与敏感信息识别清单;
  • 处理活动记录(ROPA)与系统权限矩阵;
  • 供应商/外包商数据处理协议(DPA)与尽调模板;
  • 数据主体请求(访问、更正、删除)SLA流程;
  • 数据泄露分级响应与监管报送触发标准。

如需结合交易监控与客户关系管理系统,可对接东查查 AML/CRM系统eDon TM 交易监控系统进行权限与日志一体化配置。

实施建议:先做数据资产盘点和高风险流程封堵,再进行全量制度升级,通常可在8-12周内形成首轮闭环。

金融机构场景的技术与内控落地

最小必要采集

按业务目的动态裁剪字段,减少非必要身份与交易附加信息。

分级授权与双人复核

高敏感查询、批量导出、跨部门共享均设置审批门槛与到期回收。

日志留痕与可追溯

对查看、下载、修改、传输等关键行为保留可审计日志。

跨境传输控制

通过标准条款、接收方评估和传输台账,确保跨境场景合规。

对于持牌或拟持牌机构,我们建议将个人信息治理纳入牌照合规总架构,与AML、KYC、ITGC、外包管理同频推进。相关配套可参考:

实施流程与交付里程碑

1
第1步:合规诊断

访谈业务/法务/技术团队,输出差距评估与风险热力图。

2
第2步:数据盘点

形成数据地图、处理活动清单、权限与流转路径。

3
第3步:制度建设

落地隐私政策、内部制度、SOP、DPA与跨境条款。

4
第4步:系统整改

优化采集字段、脱敏策略、日志留痕、告警与审批流。

5
第5步:演练与审计

开展数据事件演练与管理层汇报,形成审计证据包。

典型周期:中型金融科技企业一般为8-16周;多法域集团企业一般为12-24周。

预算参考(含香港MSO相关合规场景)与FAQ

以下为香港MSO及相关合规建设常见预算区间(港币),可用于企业制定年度合规与数据治理预算。实际金额受团队规模、负责人数量、办公室选址、系统改造深度及是否涉及跨境数据评估影响。

费用类别 项目 参考费用(HKD) 说明
政府费用 MSO申请费 3,310 向主管机关缴付的法定费用
政府费用 适当人选审查费(每人) 860/人 按负责人/相关人员数量计
基础成本 公司注册及设立 8,000-15,000 视公司结构与服务范围而定
基础成本 办公室成本(年) 20,000-80,000/年 视地区与面积变化
专业服务 MSO申请服务 60,000-150,000 含申请准备、答复与流程跟进
专业服务 AML文件与合规制度 20,000-80,000 含KYC/AML/数据与记录管理文档
总预算区间 标准项目合计 150,000-400,000 不含重大系统定制与海外法律意见

如需同步建设数据与风险工具,可进一步评估金融风险评估系统定制合规文件的组合方案。

不会。通过字段分级、自动化审批和模板化告知,通常能在满足合规要求的同时减少重复采集,提高前线处理效率。

常见风险是数据出境依据不清、接收方义务约束不足、留痕证据缺失。建议建立传输台账并定期复核。

需要。AML强调识别和监测,个人信息保护强调合法性、必要性和权利保障,两者需整合但不可互相替代。

建议建立季度自查、年度审计、重大变更触发评估三道机制,并指定数据保护责任人对制度持续更新。