什么是香港公司公证？
“香港公司公证”通常指：将香港公司相关文件（公司注册资料、董事/股东决议、授权书、存续证明等）通过具备法定资格的专业人士完成见证/核证，并按目的地要求办理加签（Apostille）或领事认证，使文件在香港以外司法辖区被认可与采信。
在跨境商业实践中，文件是否“可被接受”取决于三件事：文件源头是否真实、签署主体是否有权、认证链路是否满足目的地规则。我们以“用途驱动”方式设计文件组合与认证路径，降低被退件、补件与时效不可控风险。
适用场景与常见公证文件清单
香港母公司/股东文件用于内地设立外商投资企业、股权变更、章程备案、法定代表人/董事委派等。常见：公司注册证明、董事会/股东决议、授权委托书、董事/股东身份证明。
用于香港/离岸银行、收单/PSP、支付通道、加密或金融科技合作的KYC/EDD。常见：BR、NAR1、章程、组织架构图、UBO声明、业务说明与授权链路。
用于境外/内地法院或仲裁机构提交公司身份与授权证明，强调签署权限与授权范围的可核验性。常见：授权书、董事会决议、公司印鉴样本、授权代表身份证明。
用于投资方、律师及审计的文件核证与交易交割条件。常见：存续/良好信誉证明（如适用）、董事/股东决议、股权结构证明与历史变更链路。
高频基础文件（以个案为准）：
- Certificate of Incorporation（公司注册证明书）
- Business Registration Certificate（商业登记证，BR）
- NNC1 / NAR1（成立表格/周年申报表）及最新公司资料
- Articles of Association（公司章程）
- Register of Directors / Members（董事/股东名册，如适用）
- Board Resolution / Written Resolution（董事会/书面决议）
- Power of Attorney / Authorization Letter（授权委托书）
- UBO/控制权说明与组织架构图（合规尽调常用）
我们会按“目的地+用途”给出文件组合建议，并在签署前完成一致性核查（公司名称、注册号、地址、董事姓名拼写、证件号、日期格式等）。
认证路径：内地用途 vs 海外用途
1）用于中国内地：通常走“内地认可的香港文件公证路径”。实务中常见做法为由具备相应资格的人员出具公证文书，并按内地受理机关要求完成转递/加盖指定机构章等程序（具体以个案及最新监管/受理口径为准）。
2）用于海牙公约成员国/地区：通常采用Apostille（加签）路径。香港文件在完成适当核证后，可向香港高等法院申请加签（Apostille），以满足目的地对公文书流转的形式要求。
3）用于非海牙国家/地区：一般需走领事认证链路（可能包含：公证/核证 → 相关政府部门认证 → 目的地领事机构认证）。不同国家对文件原件、翻译、公证词、签署人身份核验有差异，需提前确认清单与时效。
办理流程与交付物
明确用途（工商/银行/诉讼/投融资）、目的地、递交机构要求、是否需要翻译与原件。
核对公司注册信息、董事/股东身份、授权链路与签署权限；提出补件与修订建议。
起草决议/授权书/声明文件；安排见证签署或远程签署（如目的地允许）。
按路径办理公证文书、Apostille或领事认证；同步跟进补件与进度。
交付纸质正本/副本（如需）；提供电子扫描件；建立合规留档包便于复用与审计追踪。
典型交付物：公证文书正本（及附件）、加签页（如适用）、认证链路回执/盖章页、文件清单与版本记录、签署与授权证明材料（用于银行/机构尽调）。
时效参考：视文件复杂度、签署安排、是否需加签/领事认证与目的地要求而定。建议预留充足缓冲期，尤其在涉及跨境邮寄、节假日与补件时。
费用与预算（含合规相关项目）
公证/加签/认证费用取决于：文件份数与页数、是否需要翻译、是否涉及多目的地、多签署人、是否需要加急与跨境快递等。若公证文件用于香港MSO（Money Service Operator）等持牌/合规项目的申请与运营搭建，建议以“整体合规预算”方式评估，避免仅估算公证环节导致后续成本失真。以下为常见预算矩阵（HK MSO 参考）：
| 费用模块 | 项目 | 参考金额（HKD） | 说明 |
|---|---|---|---|
| Government | Application Fee | 3,310 | 政府申请费（以官方要求为准） |
| Government | Fit & Proper | 860 / 人 | 适用于相关负责人员的审查费用 |
| Base | Company Registration | 8,000 – 15,000 | 公司设立/结构搭建的基础成本区间 |
| Base | Office | 20,000 – 80,000 / 年 | 办公地址/运营支出（随配置与地段变化） |
| Agency | MSO Service | 60,000 – 150,000 | 合规顾问/项目管理/申请支持（范围不同价格不同） |
| Agency | AML Documents | 20,000 – 80,000 | AML/KYC制度、风险评估、流程与表单等文件体系 |
| Total | Standard Range | 150,000 – 400,000 | 标准整体预算区间（视业务复杂度与准备程度浮动） |
如您的公证用于银行开户或支付合作，建议同步准备：业务说明、资金来源与交易对手画像、UBO穿透图、合规制度摘要，以提高一次性通过率与减少补件次数。
常见退件原因与风控建议
BR过期、周年申报未更新、董事/股东变更未反映到支持文件，易导致受理机构质疑真实性与有效性。
缺少董事会决议/签署人权限证明，或授权范围与用途不匹配，银行与监管尽调常直接退件。
公司英文名、董事姓名拼写、护照信息、地址格式不一致，会触发合规审查与补件。
是否需原件、是否需骑缝、是否需翻译公证、是否接受电子签署等差异较大，需先锁定受理口径。
我们的风控做法：在公证前进行“版本控制+一致性核对”，并提供可复用的文件包（含结构图、声明、决议模板与清单），便于后续开户、投融资、牌照或年度合规复用，降低重复制作成本。
FAQ
不一定。Apostille主要用于海牙公约成员之间的文件流转。用于中国内地通常按内地受理机关认可的香港公证/转递路径执行。建议先以“用途+受理机关口径”确定具体路径。
银行开户、支付机构合作、诉讼仲裁授权、内地工商办理（委托经办）等场景都很常见。决议应明确授权事项、权限范围、授权期限与签署人身份信息。
取决于目的地受理机构及公证/认证要求。部分银行、法院或政府部门可能要求湿签与原件。我们会在立项时先核对可接受的签署方式，避免后续因形式不合规导致重做。
周期与文件复杂度、签署人配合度、是否需加签/领事认证及目的地要求相关。多数环节可通过提前准备与并行处理缩短时间；是否可加急以具体路径与窗口安排为准。
部分可复用，但要看用途、受理机关要求与文件时效。银行与监管尽调通常更关注“最新信息与一致性”。我们可按您的年度合规节奏建立文件版本管理与复用清单。