香港公司为什么要做审计(法定依据与实务场景)
香港公司审计通常同时服务两条主线:一是公司法及会计准则下的法定财务报表与审计意见;二是与税务申报(特别是利得税)所需的财务资料口径一致与可追溯。
常见触发/用途场景包括:
- 利得税申报配套:香港税务局(IRD)在利得税申报流程中普遍要求附报经审计财务报表(以当期发出之报税表指引及实务要求为准)。
- 银行尽职调查与KYC复核:开户、额度申请、账户复核时,审计报告与完整账务证据链(合同、发票、物流、对账单等)是解释交易真实性与资金来源的核心材料。
- 集团合并与投资人治理:母公司合并报表、投融资尽调、股权交易对财务可比性与会计政策一致性要求更高。
- 合规与监管配合:若涉及受规管业务(如MSO、虚拟资产相关服务、支付与汇款链路等),审计的内控与证据链会与AML/CFT合规形成联动。
关键参考框架:香港《公司条例》(Cap.622)关于财务报表与审计安排;香港《税务条例》(Cap.112)关于利得税及纪录保存义务;香港会计师公会(HKICPA)发布的香港审计准则(HKSA)与相关专业准则,以及适用的会计准则(HKFRS/SME-FRS)。
审计范围、准则与常见意见类型(适用于B2B管理层)
依据公司规模与报表使用者需求,在HKFRS与SME-FRS之间选择,并确保会计政策(收入确认、外币折算、金融工具等)连续一致。
明确审计期间、合并范围(如有)、重大性水平、关键审计事项(KAMs/重点领域)与管理层责任边界。
围绕收入、成本、资金、关联方与税务处理形成可核查闭环:合同/订单→交付/服务证明→发票/收付款→银行流水→账务分录→税务口径。
无保留、保留、无法表示意见、否定意见将直接影响银行授信、投资人条款与税务风险评估。
管理层需理解的核心点:
- 审计与“代账/做账”不同:审计师需要取得充分适当的审计证据,并对重大错报风险实施审计程序;账务基础薄弱会直接推高审计成本与周期。
- 重点科目通常包括:收入与应收、成本与应付、现金与银行、董事往来/股东往来、关联方交易、存货(如适用)、预提与递延、税项及或有事项。
- 外币与跨境收付:多币种账户、第三方收款、平台结算与资金池安排需要更强的对账与商业解释文件。
标准审计流程(含时间节点与交付物)
确认业务模式、会计准则、审计期、重大性与资料边界;建立沟通机制与时间表。
完成银行对账、应收应付明细、董事往来、外币重估;形成总账-明细-凭证闭环。
抽样检查交易、函证(如适用)、截止测试、分析程序;关注关联方与非经常性项目。
核对可扣税/不可扣税项目、资本性与收益性支出、跨境付款预提税敏感点(如适用),并准备报税配套文件。
出具管理建议事项(如内控缺陷、资料不完整、政策不一致),与管理层确认调整分录与披露。
完成签字版财务报表、审计意见与(如需要)管理层声明书;为银行/投资人准备说明口径。
审计资料清单(跨境业务常见高频项)
为降低审计反复与补件成本,建议按“公司治理—账务—交易—资金—税务—合规”六条主线准备:
- 公司治理:公司注册文件、董事/股东名册、董事会/股东决议(分红、借贷、重大合同等)、关联方名单与关系图谱。
- 账务基础:总账、试算表、会计科目表、凭证与编号规则、会计政策说明(收入确认、外币折算等)。
- 交易证据(收入端):合同/订单、对方KYC(B2B常见)、交付/验收/服务证明、发票与对账单、平台结算报表(如适用)。
- 交易证据(成本端):供应商合同、发票、物流/服务证明、费用报销制度与审批链。
- 资金与账户:全部银行月结单/流水、收付款指令与对应单据、第三方收款说明、外汇换汇记录与汇兑损益测算依据。
- 税务与合规:过往报税记录(如有)、税务局往来函件、转让定价/BEPS相关说明(如涉及集团交易)、AML/KYC制度与可疑交易处理记录(如适用)。
常见风险点与整改建议(税务、银行与监管视角)
如合同主体与收款账户不一致、第三方代收缺乏协议与商业解释,易触发银行问询与审计扩大抽查。
集团内服务费/特许权使用费/采购销售缺少可比分析与支持文件,将推高BEPS与税务争议风险。
董事借贷、代垫款不清晰,可能导致披露不足、可收回性问题,亦影响税务与合规叙事。
跨期确认、未完成履约义务、平台结算周期与佣金/毛额口径混淆,会直接影响利润与税负。
整改的目标不是“把账做漂亮”,而是让事实、合同、资金与会计处理在同一逻辑下自洽,并可被第三方复核。
我们通常建议的三步法:
- 先定口径:明确业务实质(Principal/Agent、货权与履约、平台角色)、会计政策与集团内交易边界。
- 再补证据:将关键交易按样本回溯补齐证据链;对无法补齐的历史缺口进行会计与披露层面的风险处置。
- 后固化流程:建立合同归档、收付款匹配、对账与审批流程;为银行KYC与税务问询形成可复用的“解释包”。
涉及受规管业务时:审计与AML/CFT合规如何衔接
若香港公司业务链路与资金处理涉及汇款、货币兑换、代收代付、跨境支付通道、或与虚拟资产相关的服务安排,审计与AML/CFT合规往往会在同一批底层资料上交叉验证:
- 客户与交易尽调:客户KYC、受益人识别、业务目的与资金来源证明,决定交易是否可被审计证据支持。
- 交易监控与可疑交易:异常交易的识别、升级、处置记录,会影响审计对合规风险与或有事项的判断。
- 分账与资金隔离:客户资金与公司自有资金的隔离与对账机制,是银行、审计与监管共同关注点。
如需把审计准备与合规体系同步搭建,可结合金融科技合规与跨境业务合规服务一并规划。
费用与周期(以及受规管业务的合规成本参考)
审计费用与周期通常取决于:交易量与复杂度、币种与账户数量、是否有集团合并/关联方、账务基础质量、以及是否涉及受规管业务的额外合规核查。为避免误导,建议以“资料完整度评估 + 交易抽样预审”后再出具正式报价与时间表。
当公司同时涉及香港MSO(Money Service Operator)等受规管活动时,除审计外还需考虑额外的政府费用、场地与合规体系搭建成本。以下为常见成本构成参考矩阵(以个案与监管要求为准):
| 成本类别 | 项目 | 参考费用(HKD) | 备注 |
|---|---|---|---|
| 政府费用 | 申请费(Application) | 3,310 | 以相关部门当期收费为准 |
| 政府费用 | 适当人选审查(Fit & Proper) | 860/人 | 按受审查人员数量计 |
| 基础配置 | 公司注册与设立 | 8,000 – 15,000 | 视架构与文件复杂度 |
| 基础配置 | 办公场地 | 20,000 – 80,000/年 | 视地区、面积与合约条件 |
| 服务与合规 | MSO持牌服务(顾问/代办/维护) | 60,000 – 150,000 | 视范围(申请/整改/持续合规) |
| 服务与合规 | AML制度文件与合规文件包 | 20,000 – 80,000 | 含风险评估、程序、表格与培训要点 |
| 合计 | 标准区间 | 150,000 – 400,000 | 不含因业务复杂度产生的额外成本 |
如您希望将审计交付与银行尽调、税务/BEPS、以及合规体系(AML/KYC/交易监控)打包统筹,可同步对接:CRS税务咨询、BEPS合规咨询、离岸银行开户。
FAQ(管理层最常问)
是否需要取决于公司状态与税务申报安排。一般而言,即便交易较少,仍需建立基本账务并满足税务申报与纪录保存要求;若公司按法例办理为“休眠公司”(Dormant)并符合相关条件,可能在特定范围内获豁免财务报表编制与审计要求。建议先核对公司现状、董事决议及税务申报安排后再判断。
可以,但银行通常还会要求管理账、合同/发票/对账单、资金来源说明、受益人信息等配套材料。最佳做法是以审计口径为主线同步准备“交易解释包”,提升通过率并减少往返。
建议补齐三类文件:服务范围与交付证据(工时、里程碑、邮件/系统记录)、定价机制与分摊逻辑(成本池、分摊因子)、以及与BEPS/转让定价一致的利润归属说明。否则容易在审计与税务层面同时被追问。
通常是资料完整度与对账质量:银行流水与总账不一致、外币换汇缺少依据、董事往来不清、以及收入确认口径不明确,都会显著拉长周期。
可以。常见组合为:审计+利得税口径对账+BEPS/转让定价文件准备+CRS信息一致性管理+银行尽调材料整理;如涉及受规管业务,可进一步衔接AML/KYC制度与交易监控方案。