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个人信息保护合规方案

面向金融支付与跨境业务企业提供从数据盘点制度建设跨境传输评估到审计留痕的一体化合规服务兼顾监管可解释性运营效率与客户信任

个人信息保护服务导航

监管框架与适用边界

港信通面向B2B机构客户采用“法律义务-业务场景-控制措施”三层映射方法帮助企业在业务增长与数据合规之间建立可持续平衡针对金融机构常见的多法域经营我们重点覆盖

  • 中国内地个人信息保护法(PIPL)及配套规则
  • 香港《个人资料(私隐)条例》(PDPO)及监管指引
  • 跨境业务涉及的合同条款数据最小化与可解释性要求

若您同时涉及支付与交易业务可联动参考支付网关(PSP)合规andVASP/FinTech Compliance的控制框架避免重复建设

监管重点监管关注已从“有没有隐私政策”转向“能否证明你持续执行了最小必要授权管理留痕审计与事件响应”
多法域映射能力

统一梳理内地香港与国际客户要求减少制度冲突

场景化合规设计

围绕开户、KYC、Transaction monitoring、客服回溯等高风险场景建立控制点

审计可验证

输出可供内审外审及合作银行复核的证据链模板

个人信息全生命周期治理

我们将数据治理分为“采集使用存储共享跨境删除”六阶段并在每一阶段配置“法律依据+技术控制+流程审批”

重点交付内容包括

  • 数据分类分级与敏感信息识别清单
  • 处理活动记录(ROPA)与系统权限矩阵
  • 供应商/外包商数据处理协议(DPA)与尽调模板
  • 数据主体请求(访问更正删除)SLA流程
  • 数据泄露分级响应与监管报送触发标准

如需结合交易监控与客户关系管理系统可对接Dongchacha AML/CRM systemandeDon TM Transaction Monitoring System进行权限与日志一体化配置

实施建议先做数据资产盘点和高风险流程封堵再进行全量制度升级通常可在8-12周内形成首轮闭环

金融机构场景的技术与内控落地

最小必要采集

按业务目的动态裁剪字段减少非必要身份与交易附加信息

分级授权与双人复核

高敏感查询批量导出跨部门共享均设置审批门槛与到期回收

日志留痕与可追溯

对查看下载修改传输等关键行为保留可审计日志

跨境传输控制

通过标准条款接收方评估和传输台账确保跨境场景合规

对于持牌或拟持牌机构我们建议将个人信息治理纳入牌照合规总架构与AML、KYC、ITGC外包管理同频推进相关配套可参考

实施流程与交付里程碑

1
第1步合规诊断

访谈业务/法务/技术团队输出差距评估与风险热力图

2
第2步数据盘点

形成数据地图处理活动清单权限与流转路径

3
第3步制度建设

落地隐私政策内部制度、SOP、DPA与跨境条款

4
第4步系统整改

优化采集字段脱敏策略日志留痕告警与审批流

5
第5步演练与审计

开展数据事件演练与管理层汇报形成审计证据包

典型周期中型金融科技企业一般为8-16周多法域集团企业一般为12-24周

预算参考(含香港MSO相关合规场景)与FAQ

以下为香港MSO及相关合规建设常见预算区间(港币)可用于企业制定年度合规与数据治理预算实际金额受团队规模负责人数量办公室选址系统改造深度及是否涉及跨境数据评估影响

Expense Category project 参考费用(HKD) illustrate
government fees MSO申请费 3,310 向主管机关缴付的法定费用
government fees 适当人选审查费(每人) 860/people 按负责人/相关人员数量计
基础成本 公司注册及设立 8,000-15,000 视公司结构与服务范围而定
基础成本 办公室成本(年) 20,000-80,000/Year 视地区与面积变化
专业服务 MSO申请服务 60,000-150,000 含申请准备答复与流程跟进
专业服务 AML文件与合规制度 20,000-80,000 含KYC/AML/数据与记录管理文档
总预算区间 标准项目合计 150,000-400,000 不含重大系统定制与海外法律意见

如需同步建设数据与风险工具可进一步评估金融风险评估系统andCustomized compliance documents的组合方案

不会通过字段分级自动化审批和模板化告知通常能在满足合规要求的同时减少重复采集提高前线处理效率

常见风险是数据出境依据不清接收方义务约束不足留痕证据缺失建议建立传输台账并定期复核

需要AML强调识别和监测个人信息保护强调合法性必要性和权利保障两者需整合但不可互相替代

建议建立季度自查、annual audit、重大变更触发评估三道机制并指定数据保护责任人对制度持续更新