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Ongoing compliance support

面向香港MSO及跨境支付/金融科技企业提供“制度+流程+系统+审计”一体化持续合规外包与内控增强年度风险评估KYC/KYB与制裁筛查交易监控与STR治理培训与稽核监管沟通与整改闭环降低牌照风险与银行合规摩擦

持续性合规支持(港信通)服务导航

持续性合规支持适用哪些企业?

持续性合规支持适用于以下场景(尤其是香港MSO/换汇汇款跨境收付、payment gateway、金融科技平台及相关服务商)

  • 牌照合规压力持续化监管对RBA可追溯记录培训与稽核证据的要求越来越“可验证”
  • 银行与合作方尽调趋严:Open an account、账户维护与通道合作常见补件问卷抽样交易解释与制度核验
  • 业务迭代快新增国家/地区币种产品客群或渠道时若无“变更管理+合规评估”容易形成制度与实际不一致
  • 内部资源不足合规团队人手有限或经验不均需要外部顾问提供可落地的“二线能力增强”

港信通的持续性合规支持以“监管可审计银行可解释运营可执行”为交付标准帮助企业把合规从文件层面推进到日常经营管理

如涉及跨境业务的合规边界与受监管活动梳理可同步参考Cross-border business compliance

管理层提示持续合规不是“做完一次文件就结束”而是需要年度计划月度/季度复核变更管理与审计闭环的长期机制

我们的持续性合规服务范围(按监管审计口径设计)

合规治理与职责体系

董事会/管理层监督框架MLRO/CO职责、three lines of defense、会议机制与决议留痕模板形成“问责可追溯”

年度/季度风险评估(RBA)

按产品客群地域渠道与交付方式评估固有风险与剩余风险输出风险登记册控制映射与改进路线图

KYC/KYB与EDD执行质量

抽样复核客户档案完整性、Beneficiary identification、资金来源/财富来源合理性持续尽调触发条件与再认证机制

制裁/PEP与负面信息管理

名单筛查策略(名单源模糊匹配阈值)命中处置SOP二次核验与证据留存降低误判与漏判风险

交易监控与告警处置闭环

规则/场景库阈值调优告警分级调查记录与结论可疑交易升级与STR治理确保证据链可审计

培训测试与文化建设

按岗位设计课程(前线/运营/合规/管理层)年度培训计划考试与签到记录满足审计与监管抽查口径

内部稽核与整改管理

以监管关注点与银行尽调问卷为基线开展专题审计(KYCTM制裁记录保存)形成整改台账与复核

监管沟通与外部问卷支持

协助准备监管/银行补充材料政策解释流程走查与抽样交易说明提升沟通一致性与通过率

如需同时覆盖系统能力建设可对接以下模块

交付机制月度管控 + 季度复盘 + 变更管理

1
启动与基线测评

对现有制度客户档案、Transaction monitoring、培训与记录保存进行差距分析明确“监管/银行口径”的优先级

2
年度合规计划与KPI

制定年度合规日历(培训、audit、RBA回顾)设置可衡量指标(告警处理时效KYC完整率复核覆盖率等)

3
月度运营合规例会

复盘新增高风险客户重大告警与STR通道异常拒绝/退出客户形成会议纪要与行动项闭环

4
季度抽样与专题审计

围绕KYC/EDD制裁筛查TM告警记录保存开展抽样复核输出发现整改建议与复核结论

5
变更管理与上线评估

新产品/新国家/新渠道上线前进行合规影响评估更新制度与系统参数培训并留痕

6
年度总结与外部支持

形成年度合规报告董事会汇报材料审计配合包协助应对银行问卷与尽调访谈

SLA建议对高风险告警/制裁命中设定分级响应时限并通过工单与抽样复核确保“处理过程可追溯结论可解释”

数据隐私与跨境资料合规(支撑银行与合作方审查)

持续性合规支持不止于AML/CFT对MSO与支付类企业而言客户资料交易数据与跨境传输同样是银行尽调与合作方审查的高频关注点港信通可协同推进

  • 数据分类分级与最小化收集梳理数据流明确收集目的与保留期限降低过度收集与超期保存风险
  • 隐私政策与内部制度对外披露与对内执行一致覆盖第三方共享跨境传输数据主体权利响应
  • 数据安全评估与整改访问控制加密日志审计备份恢复供应商管理与渗透测试证据包

相关配套能力可参考

审查要点银行与国际合作方通常要求看到数据流图第三方清单访问权限矩阵日志留存策略应急预案与演练记录

费用参考(HK MSO矩阵)与启动清单

持续性合规支持通常以年度顾问服务(Retainer)或按季度/专题交付计费若企业处于“申请/续牌/补强合规体系”的阶段可参考香港MSO常见成本结构(仅作预算矩阵实际以业务复杂度人员数量系统范围与审计深度为准)

成本类别 project Reference amount (HKD) illustrate
政府规费(Gov) Application 3,310 按香港MSO申请常见规费口径列示
政府规费(Gov) Fit & Proper 860/people 视关键人员数量而定
基础投入(Base) Company Registration 8,000–15,000 公司设立/维护相关常见区间
基础投入(Base) Office 20,000–80,000/year 办公场地与合规可核验运营要素
服务机构(Agency) MSO Service 60,000–150,000 申请/整改/持续合规顾问支持(范围决定价格)
服务机构(Agency) AML Documents 20,000–80,000 制度体系搭建/迭代表单与流程培训材料等
总计(Total) Standard Range 150,000–400,000 标准预算区间(不含系统采购与第三方尽调/审计的额外成本)

若您的目标同时包括降低开户摩擦与提升账户维护稳定性可参考Hongkong(HSBC/Standard Chartered/Hang Seng)Open an account

启动清单(建议准备)公司架构与受益人信息业务流程与资金流/数据流客户类别与主要地区现行KYC/EDD表单TM规则与告警样例STR/SAR记录(如适用)培训与审计记录外包/第三方清单与合同要点

一次性文件更偏“建立制度文本”持续性合规支持强调“制度+执行+证据链”包括月度/季度复核抽样审计规则调优培训与记录变更管理与整改闭环以满足持续审计与银行尽调

外部顾问提供第二视角与方法论对标监管与银行口径补齐经验短板提升文档与证据可审计性并在重大事件(高风险告警制裁命中通道异常被问询)中提供快速支援与口径统一

不一定但必须实现可追溯的监控与处置记录若交易量产品复杂度或银行/合作方要求提高系统化(规则工单留痕报表)通常能显著降低运营成本并提升一致性可参考:https://www.gxt-hk.com/edon-tm-transaction-monitoring/

Can。我们可按“事实准确风险揭示充分费率与限制清晰无误导性表述”的口径进行审阅并建立发布前合规审批流程详情参考:https://www.gxt-hk.com/marketing-material-review/

可以按集团需求进行联动评估与项目化交付常见包括CRS分类与流程BEPS相关合规框架与跨境税务影响评估可参考:https://www.gxt-hk.com/crs-tax-advisory/ 与 https://www.gxt-hk.com/beps-compliance-consulting/