海外公司年审是什么？
海外公司年审（Annual Review / Annual Renewal）通常指公司在注册地或主要经营地按年度完成的法定续期与持续合规义务，核心目标是确保公司“仍然有效存在（Good Standing）”，并在银行、audit、税务与监管检查中具备可验证的合规证据。
对B2B企业而言，年审不应仅被理解为“缴年费/续证”，而是覆盖三条主线：
- 公司法维度：年费续缴、周年申报/年报、注册代理与注册地址续约、董事/股东/实益拥有人资料维护、会议记录与公司档案更新。
- 财务与税务维度：账务整理、财务报表、审计（如适用）、tax declaration、税务居民与永久机构（PE）风险评估。
- 商业与合规维度：银行KYC复核、合同与交易证据留档、CRS/经济实质/反洗钱（AML）配套文件的年度更新。
适用对象与常见法域
BVI/Cayman/Samoa等控股公司：关注Good Standing、股权变更合规、实益拥有人信息与董事决议规范。
香港/新加坡/英国等：关注财务报表、审计/税表、增值税（如适用）与合同、bill、物流的闭环留存。
pay、money transfer、加密、经纪等：除公司年审外，更需要年度AML/风险评估、合规审计与员工培训记录。
任何法域公司只要持有对公账户：都要准备银行年检材料包、业务说明、资金来源/用途与交易对手证明。
我们支持多法域年审协同交付：Hongkong、Singapore、英属维尔京群岛（BVI）、cayman islands、U.K.、美国部分州、阿联酋部分自由区等。不同法域对“年审”的叫法不同（Annual Return/Annual Report/Renewal），但底层逻辑一致：按期申报与续费 + 资料真实一致 + 可审计的记录。
年审工作范围（交付清单）
港信通按“法定合规 + 财税合规 + 银行合规”三层输出交付件，避免出现只完成注册续费却无法通过银行/审计/税务审查的情况。
1）法定续期与公司档案
- 年费/牌照费/注册代理与注册地址续约（如适用）
- 周年申报/年报资料准备与递交（如适用）
- director、shareholder、secretary、Registered address、股权结构变更文件与决议
- 实益拥有人（UBO）信息更新与一致性核对
- 公司法定记录册（Register/Minutes/Resolutions）年度归档
2）财务报表与税务配套
- 账务整理与科目重分类（按管理层与审计口径）
- 财务报表编制；审计对接（如适用）
- 税务申报资料包准备与风险点提示（如适用）
- 经济实质/PE/税务居民身份影响评估（视法域与经营模式）
3）银行KYC与商业证据链
- 银行年审/KYC复核材料包（组织架构、业务模式、交易对手、资金路径、受益人）
- contract、bill、物流/交付、对账单等关键证据的抽样核验与归档建议
- 高风险行业（支付/虚拟资产/跨境电商等）追加说明与合规问卷辅导
关键时间点与延期风险
确认周年日期/申报周期，锁定费用预算与交付范围，梳理是否有股权/董事/注册地址变更。
收集KYC、UBO、董事股东证件、Proof of address、业务说明、财务流水；核对与银行/税务口径一致。
完成续费指令、年报/周年申报表、决议与会议记录；如需审计，同步出具审计资料清单。
递交申报，跟进回执/收据/Good Standing状态；同步更新公司记录册与合规档案。
输出可用于开户行/合作方尽调的年度资料包，降低后续补件与冻结风险。
延期/不合规的典型后果包括但不限于：罚款与滞纳金、公司状态失效（Not in Good Standing）、无法出具存续证明、银行触发强化尽调或冻结账户、交易对手拒绝合作、以及在后续融资/股权转让中被要求追溯整改。
税务、BEPS 与 CRS：年审必须同步考虑的合规项
跨境企业的年审如果仅完成注册续期，往往会在税务与信息交换环节“翻车”。我们建议把以下内容纳入年度例行审查：
- BEPS/经济实质：是否触发当地经济实质要求；董事会决策是否发生在当地；是否具备人员、支出与场所等证据。
- 税务居民身份与双重居民风险：管理与控制地、董事会决议地、关键人员常驻地的变化，可能改变税务归属与申报义务。
- CRS 信息一致性：公司控制人税务居民信息、address、受益所有权结构与银行留存是否一致；如不一致，银行可能要求解释与更新。
- 转让定价/关联交易：若存在集团内服务费、特许权使用费、资金拆借等，应建立可解释的定价逻辑与合同支持。
相关服务可参考：BEPS Compliance Consulting、CRS tax consulting、Tax residency planning、Cross-border tax consulting。
银行与合作方尽调：如何把年审资料变成“可用材料包”
银行与大型合作方（支付通道、PSP、供应链平台）对年审资料的要求，往往高于公司注册处的最低标准。建议按以下思路组织年度材料：
- 组织与受益人清晰：最新股权架构图、UBO声明、董事与授权签字人清单、委托授权文件。
- 业务可解释：业务模式说明、主要产品/服务、主要市场与客户类型、网站/应用截图与域名所有权证明。
- 交易可追溯：核心合同、发票样本、交付/物流证明（如适用）、对账单与回款路径说明。
- 合规可验证：AML/KYC政策（如适用）、制裁筛查与交易监控流程、客户风险评级规则、培训与审计记录。
如涉及开户与账户维护，可参考：Offshore bank account opening、Hongkong(HSBC/Standard Chartered/Hang Seng)Open an account。
费用与预算区间（含受监管主体参考）
海外公司年审费用通常由法定费用（政府/注册处/代理续费）与专业服务费用（公司秘书、Compliance、financial audit、tax declaration、KYC材料包）构成。若公司属于支付/汇款/虚拟资产等受监管或准入型行业，建议按“持续合规预算”进行年度规划。
The following are香港 MSO（Money Service Operator）场景下的合规成本参考矩阵（用于管理层做预算与方案比选；实际以业务复杂度、人员数量、办公室方案与监管要求为准）：
| 成本类别 | project | Reference amount (HKD) | illustrate |
|---|---|---|---|
| Gov | Application | 3,310 | 政府申请相关费用（按规定缴付） |
| Gov | Fit&Proper | 860/people | 适当人选审查费用（按关键人员数量计） |
| Base | Company Reg | 8,000 – 15,000 | 公司注册与基础年费/维护（视结构与变更频率） |
| Base | Office | 20,000 – 80,000/Year | 办公室/营运场所方案（共享/实体、地区与面积不同） |
| Agency | MSO Service | 60,000 – 150,000 | 牌照持续合规/年审支持、对接问询与材料管理 |
| Agency | AML Docs | 20,000 – 80,000 | AML制度文件、risk assessment、KYC流程、记录模板等 |
| Total | Standard | 150,000 – 400,000 | 标准区间（不含特殊整改、现场审查与重大变更项目） |
若您需要对“海外公司年审 + 银行KYC包 + 税务/BEPS配套”进行一体化报价，我们建议先做一次结构与业务快速诊断，以明确适用法域义务与资料缺口。
港信通交付流程与质量控制
识别法域义务、是否触发审计/税务/经济实质/牌照持续义务，并输出年度计划。
提供标准化KYC/UBO/业务说明/交易证据清单与模板，减少反复补件。
完成决议、申报表、续费与回执跟进；同步更新公司记录册与合规档案。
交付“银行/合作方可用”的年度资料包，并给出下一年度风险点与改进建议。
不仅满足注册处最低要求，更强调KYC一致性、业务实质与资金路径可解释。
支持多实体、多国家的年审节奏统一管理，减少集团层面的合规碎片化。
围绕高风险行业与敏感交易做强化尽调预案，降低账户与通道中断概率。
以“证据链”为核心，确保后续税务、audit、融资尽调能够追溯与复用。
FAQ：海外公司年审常见问题
通常仍需要完成法定续期与年报/周年申报等义务。即使无经营，银行与合作方也可能要求解释公司用途、资金来源与控制人信息，并核对是否与CRS/税务口径一致。
不是。年审偏公司法与存续合规（续费、申报、资料维护）；审计/报税属于财务与税务合规。部分法域或情形下二者会同时发生，但义务主体、时间表与交付件不同。
一般包括：最新公司文件（存续证明/年报回执等）、股权架构与UBO、董事授权、业务说明、主要合同/发票与交易对手信息、资金路径解释、以及必要时的税务居民声明与经济实质说明。
不建议。多数法域对变更有法定时限要求。拖到年审可能引发逾期罚款、公司记录不一致、银行强化尽调或拒绝更新。建议发生变更即同步合规更新。
取决于注册地规则、公司收入类型、是否开展相关活动、以及管理与控制地。我们通常以“是否触发法定义务 + 银行/审计是否会问到”为双维度评估，并给出证据链建议。