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合规风险评估(企业级)

港信通以监管导向的方法论对AML/CFT制裁合规、KYC、Transaction monitoring、数据与外包治理开展端到端评估输出可审计证据包与分阶段整改路线图支持开户牌照申请与日常监管检查

合规风险评估服务导航

什么是合规风险评估?

Compliance risk assessment是以监管要求与业务真实流程为基准对企业在反洗钱/反恐融资(AML/CFT)制裁合规客户尽调(CDD/EDD)交易监控(TM)可疑交易报告(STR)数据与隐私外包管理员工操守与营销合规等领域的风险进行识别量化验证与排序的专业服务

港信通的评估目标不是“写一份报告”而是形成可执行的整改路线图 + 可审计的证据包 + 可复用的风控/合规模型以支撑

  • 牌照申请/续牌(例如香港MSO相关准备)
  • 银行开户与账户维系(合规问卷KYC包审计抽查)
  • 监管检查/现场审查的材料与闭环
  • 跨境业务扩张(新增国家/地区渠道币种产品)
港信通提示合规风险评估应与业务风险技术架构人员职责和数据流一并核对单独“补文档”通常无法通过高强度尽调或检查

评估范围(按监管常见检查口径)

治理与三道防线

董事会/高管监督合规与MLRO职责内部审计覆盖会议纪要与决策证据

客户风险与KYC/CDD

开户标准、Beneficiary identification、PEP/制裁筛查增强尽调触发持续尽调与重检机制

产品/渠道/地域风险

跨境收付代理/商户现金等价物虚拟资产接触面合作渠道与中介引入

交易监控与预警处置

规则/模型覆盖率阈值合理性误报/漏报案例管理处置时效与升级路径

制裁与名单管理

名单来源更新频率命中处理二次筛查豁免与记录保存

记录保存与报送

KYC与交易记录留存STR流程监管报表与对外审计资料一致性

外包与第三方风险

KYC/筛查/支付通道/云服务外包尽调SLA审计权分包管理与退出预案

数据安全与隐私

数据分级分类访问控制日志与审计跨境传输隐私政策与告知同意

营销与客户沟通合规

营销话术费率披露风险揭示投诉处理误导性陈述与禁止承诺收益风险

如企业涉及跨境场景建议同步评估跨境合规要求与落地路径Cross-border business compliance

如涉及用户数据身份信息与跨境传输建议联动Data security assessmentPersonal information protectionGDPR Compliance Consulting

方法论RBA量化评分 + 证据驱动验证

港信通采用风险为本(Risk-Based Approach, RBA)的量化框架通常以“固有风险(Inherent Risk)×控制设计(Design)×控制执行有效性(Operating Effectiveness)→剩余风险(Residual Risk)”为主线确保评估结果可解释可对比可复盘

1)固有风险识别

  • business:产品类型、Fund flow、交易频次与金额分布
  • client:行业身份受益人结构是否存在PEP/高风险国/复杂控制权
  • 地域高风险司法辖区制裁相关国家/地区暴露
  • 渠道线上/线下代理/中介API接入与自动化程度

2)控制体系验证

  • 制度与程序是否覆盖关键场景是否一致是否可执行
  • 系统与数据:KYC、筛查TM案例管理日志留存
  • 样本穿行测试抽取客户与交易样本验证从识别→预警→处置→留痕的闭环

3)剩余风险分级与整改排序

  • 按影响(监管/刑责/声誉/资金)×发生可能性×可检测性形成风险热力图与整改优先级(P0/P1/P2)
  • 把“监管不可接受风险”与“可容忍但需优化风险”区分避免资源错配

如需要工具化落地可对接risk assessment systemKYC identity verification systemeDon TM Transaction Monitoring System

关键控制点评估不止看“有无制度”更看“是否执行是否留痕是否可追溯是否能解释为何这样做”

交付物给监管银行与审计都看得懂的“证据包”

合规风险评估报告(可审计)

范围方法样本发现评级证据索引与结论支持董事会汇报

风险热力图 & 风险登记册

按业务线/产品/国家/客户类型拆分给出剩余风险与整改优先级

差距分析(Gap Analysis)

逐条映射监管要求与内部控制列明缺口根因与整改建议

整改路线图(30/60/90天)

制度、process、system、personnel、培训与外包治理的分阶段计划与里程碑

样本测试底稿(可追溯)

KYC样本交易样本告警处置链路与留痕截图/日志清单

管理层行动计划(MAP)

责任人期限验收标准与复核机制便于形成闭环与对外披露

如企业同时面临税务信息交换跨境架构与申报压力可联动CRS tax consultingBEPS Compliance Consulting将“交易合规”与“税务合规”在数据口径与留存策略上打通

实施流程与周期(可插拔)

1
范围界定与启动会

确认业务边界国家/地区系统清单样本口径访谈名单与交付标准

2
资料收集与制度梳理

获取政策程序风控规则、Organizational structure、报表审计记录与第三方合同等

3
穿行测试与样本抽检

围绕开户筛查、early warning、处置STR留存开展端到端验证与取证

4
差距分析与风险评级

对标监管与行业最佳实践形成热力图登记册与整改优先级

5
整改方案与路线图

制度/流程/系统/人员/外包五条线并行明确里程碑与验收标准

6
复核与闭环(可选)

按MAP复核整改效果补齐证据链并输出对外沟通口径

周期参考中小规模机构通常2–6周完成评估若涉及多地区多系统与历史整改复核建议预留6–12周并分阶段交付

费用与预算参考(香港MSO相关场景)

以下为香港MSO常见筹备与合规落地的预算参考矩阵(不含业务保证金/运营资金要求具体以业务复杂度股东结构系统现状与监管沟通强度为准)

Expense Category project Reference amount (HKD) illustrate
政府规费 申请费(Application) 3,310 以香港监管部门最新要求为准
政府规费 适当人选审查(Fit & Proper) 860/people 按关键人员数量计费
基础成本 公司注册与秘书服务 8,000–15,000 视公司结构与服务范围而定
基础成本 办公室/营运场所 20,000–80,000/year 根据地段工位与合规存档需求调整
顾问/机构服务 MSO整体服务(筹备+对接+材料) 60,000–150,000 取决于业务复杂度与是否需多轮补件
顾问/机构服务 AML制度与文档包 20,000–80,000 含风险评估政策程序表单与留存模板等
合计参考 standard interval 150,000–400,000 典型筹备区间最终以项目评估为准

若同时需要开户支持可参考Hongkong (HSBC/Standard Chartered/Hang Seng)Open an account

合规预算建议建议将预算拆分为“制度与治理”“系统与数据”“运营执行(人/培训/审计)”三类避免只投入文档而忽略持续运行成本

FAQ:企业最常问的合规风险问题

内部审计更强调对既定制度的独立性检查合规风险评估更强调以监管口径识别固有风险与控制缺口并给出可落地的整改路线图与证据链适用于牌照/开户/监管检查准备

需要监管与银行通常关注“是否执行是否有效是否可追溯”评估会通过样本穿行测试验证KYC筛查TM案例处置留存与报告是否形成闭环

评估以资料审阅访谈与抽样验证为主可在不干扰核心运营的情况下完成对关键系统与流程的取证会提前排期并通过清单化方式降低沟通成本

Can。通常建议先完成风险分层与控制目标定义再选择KYC/筛查/TM/AML-CRM等工具落地以免“先上系统再改规则”造成返工可参考:https://www.gxt-hk.com/dongchacha-aml-crm-system/

重点包括目标国家/地区风险制裁暴露资金路径与结算链路第三方(代理/通道/商户)尽调数据跨境与隐私告知以及营销合规建议联动:https://www.gxt-hk.com/cross-border-compliance/