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Register an Australian company

面向跨境贸易SaaS与投融资架构的澳洲公司注册与合规落地类型选择ASIC注册税务与持续合规开户与材料标准化一站式交付可审计文件包

注册澳大利亚公司|关键模块

适用场景为什么在澳大利亚设立公司?

澳大利亚公司常用于以下B2B场景进入澳新市场签约与开票与当地分销/渠道建立主体、conduct投融资与股权激励(便于采用标准化公司治理文件)搭建跨境供应链与服务交付主体(如SaaS订阅专业服务贸易结算)

港信通在项目中强调“可审计可解释可持续”的落地标准公司设立并非终点后续的税务登记账簿留存董事决议合同与资金路径一致性决定了开户通过率税务风险与交易对手尽调体验

Important tips:若业务涉及支付汇兑加密资产或资金归集请在注册前同步评估业务活动是否触发当地金融监管要求避免“先设立后整改”的成本与中断风险

公司类型选择Pty Ltd分公司与信托(Trust)

Private Company(Pty Ltd)

最常见的运营实体股东责任有限便于引入投资人与规范化公司治理更适配对公开户与商业合同签署

Branch(外国公司在澳分支)

适合集团已成熟需快速进入市场的情形但信息披露与母公司连带影响更强尽调与审计口径需统一

Trust 架构(如 Unit Trust)

用于特定资产/投资持有与分配安排文件与税务复杂度更高通常需与跨境税务规划一体化设计

合规优先的股权链路设计

围绕UBO穿透股东资金来源与控制权证明提前固化“解释口径”降低开户/审计反复补件

类型选择建议以三条线决策业务活动(是否雇佣员工是否本地交付是否产生澳洲来源收入)对手方尽调要求(客户/支付机构/平台对主体与受益人披露的标准)税务与利润回流路径(预提税转让定价服务费与特许权使用费安排等)

涉及跨境安排时建议同步进行international tax planning and BEPS Compliance Consulting确保文件与交易结构具备一致性与可辩护性

注册要求与关键资料以“可开户可审计”为标准

澳大利亚公司设立通常涉及公司名称检索与保留注册地址与办公地址安排董事/股东信息章程或可替代规则股本结构与股份发行记录等对跨境客户而言最常被忽视但影响最大的材料一致性and受益人穿透链路

建议提前准备的标准化资料包(用于注册开户与后续尽调复用)

  • 股东/董事身份证明与地址证明(满足机构KYC格式与时效要求)
  • 集团结构图(标明持股比例最终受益人UBO控制权路径)
  • 业务说明(产品/服务目标市场主要交易对手类别资金流与物流)
  • 合同样本与定价逻辑(尤其是跨境服务费/技术费/许可费)
  • 如涉及线上获客建议同步进行Marketing material review避免合规用语与实际业务不一致造成开户/平台风控拦截
Compliance Points:注册阶段就应按“未来会被银行/审计/税局审阅”的标准建档董事决议股份发行记录实际经营地址与人员安排要可证明可追溯

办理流程与交付物从注册到可运营的里程碑

1
需求澄清与结构设计

确认业务活动客户与资金路径确定主体类型股权链路与后续税务登记策略

2
资料收集与一致性校验

按开户/尽调标准整理KYC包结构图业务说明与决议文件降低后续补件

3
ASIC注册与公司文件出具

完成注册申请并形成可审计的公司设立文件股权与治理记录

4
税务登记与基础制度搭建

按业务需要办理ABN/TFN/GST等建立发票、contract、费用报销与档案留存制度

5
银行开户/支付通道准备

匹配银行与开户路径准备资金来源交易对手与业务证明材料必要时并行离岸开户方案

6
持续合规与年度维护

年度申报公司信息变更账务与税务合规复核对外尽调文件包定期更新

若客户同时涉及多法域团队与数据处理活动建议并行开展Data privacy policy development and Data security assessment以满足客户/平台对合规证明的要求

税务与持续合规董事责任账簿与跨境申报

澳洲公司落地后持续合规通常覆盖公司信息维护与申报董事决议与会议记录留存财务账簿与凭证管理税务申报与必要的审计/审阅安排(视规模与业务而定)跨境集团需额外关注

  • 交易实质:personnel、办公与决策是否与利润匹配
  • 关联交易服务费技术费货物定价与支持性文件
  • 税务居民与管理地董事会与关键管理活动发生地对税务判断的影响
  • 信息交换CRS相关信息一致性与披露口径

如需同步完善跨境税务与信息交换合规可参考CRS tax consultingOffshore tax optimization(需在合规边界内评估)

费用预算(参考)从基础注册到合规可运营

不同于“仅拿到注册号”的低成本做法B2B客户更关注是否能顺利开户是否能经得起尽调是否能持续合规因此预算通常由“政府规费 + 注册与秘书服务 + 办公与实质 + 合规文件与制度”构成

以下为港信通在跨境项目中常用的预算框架(以HKD计)其中“Gov / Fit&Proper”等为监管/尽调类成本口径示例可用于对比金融/支付等更高监管强度项目的预算结构实际澳洲公司注册的政府规费与税务服务费用将以项目范围州别与服务深度另行报价确认

费用模块 内容范围(示例) 参考区间(HKD) Remark
Gov(政府/注册规费口径) 申请/备案类规费 3,310 用于预算结构参照实际以澳洲官方收费与事项为准
Fit&Proper(人员尽调口径) 关键人员适当性/背景核验 860 / people 适用于高监管强度业务或被要求的外部核验
Base(基础设立与维护) Company registration、秘书/年审基础文件出具 8,000 – 15,000 不含复杂股权/信托设计
Office(办公与实质) 注册地址/办公支持基础行政与实质配置 20,000 – 80,000 / Year 规模与城市不同差异显著
Agency(合规与项目服务) 项目管理材料标准化对外尽调口径协同开户 60,000 – 150,000 按复杂度与交付深度定价
AML Docs(合规文件包) 政策制度、risk assessment、KYC/尽调流程与模板 20,000 – 80,000 适用于资金相关业务或对手方要求较高情形
Total(综合预算) 标准项目综合区间 150,000 – 400,000 取决于实质配置文件深度与开户路径
交付说明港信通交付以“可复用文件包”为核心公司设立文件股权与决议记录业务说明与尽调材料包合规制度与档案清单便于开户审计与客户尽调快速响应

银行开户与对外尽调如何提高通过率

澳洲公司开户与支付通道开通的核心在于业务真实性证明受益人穿透与资金来源交易路径可解释建议将开户视为“合规项目的一部分”而不是注册后的独立动作

  • 准备交易链路说明收款来源付款去向币种国家/地区单笔与月度规模退款与拒付机制
  • 准备合同与发票逻辑样本合同价目表服务交付证明(如SaaS后台工单物流单据)
  • 对高风险行业或多国收付建议并行规划离岸账户与多币种收款方案详见Offshore bank account openingCross-border payment solutions

FAQ:注册澳大利亚公司常见问题

多数情况下需要满足当地对注册地址与公司治理的要求是否必须本地董事取决于公司类型与合规安排建议在结构设计阶段一并评估开户税务与实质配置避免后续因“名义安排”导致尽调被拒

注册速度取决于资料完整度结构复杂度及是否需要同步税号/GST等登记实践中建议以“注册+税务登记+基础制度与档案搭建”作为可运营节点而非仅以注册完成作为上线标准

Can,但需要匹配真实业务与交易对手明确资金路径与服务/货物流证据并对关联交易与利润留存做可解释的文件化安排若涉及支付汇兑或客户资金处理请先做业务合规评估

若存在集团内服务费/技术费/许可费/货物购销等关联交易建议尽早准备定价逻辑与支持性文件以便应对审计与税务询证并降低跨境申报不一致风险可结合 https://www.gxt-hk.com/beps-compliance-consulting/ 进行评估

可提供持续合规顾问支持(档案与决议体系对外尽调文件包更新)跨境税务与居民身份规划银行开户材料准备以及数据与隐私合规制度落地(视业务而定)