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OFC与LPF持续合规顾问

面向基金发起人、GP、管理人及家办团队,提供香港OFC/LPF年度维护、AML内控、监管申报、审计税务协同与整改支持,降低运营与执法风险。

OFC & LPF持续合规服务导航

监管框架与适用对象

OFC与LPF持续合规并非“年审代办”层面的行政动作,而是基金运营治理、投资者保护与执法风险管理的长期工程。

我们面向以下主体提供服务:基金发起人、普通合伙人(GP)、投资经理、基金行政管理人、家族办公室及跨境募资团队。

  • OFC:聚焦公司治理、托管安排、投资管理职能、信息披露、审计及法定申报。
  • LPF:聚焦有限合伙协议执行、负责人员(Responsible Person)AML义务、实益拥有人与重大变更备案。
  • 跨境场景:同步检视营销边界、投资者适当性、反洗钱、数据保护与税务实质要求。

延伸阅读:海外基金设立离岸税务优化

重要提示:OFC/LPF的关键风险通常来自“文件已设立、流程未执行、证据不可追溯”。监管检查时,留痕与一致性比模板本身更重要。

OFC持续合规执行清单

年度法定维护

统筹周年申报、登记资料更新、重要任命变更、会议及决议留档,确保公司记录完整可追溯。

治理与角色有效性

对董事会、投资经理、托管人、公司秘书职责边界进行核查,形成RACI责任矩阵。

审计与估值协同

提前规划估值口径、审计底稿、NAV核对流程,降低审计保留意见和延迟出具风险。

监管问询应对

建立问询响应包(组织图、交易链路、资金流证据、政策版本),缩短补件周期。

1
步骤1:年度合规体检

按实体、人员、文件、系统四维度进行差距分析并评级。

2
步骤2:整改计划落地

输出优先级路线图,明确负责人、完成时点与证据模板。

3
步骤3:季度合规例会

跟踪关键事项:投资限制、关联交易、估值偏差、投诉与异常事件。

4
步骤4:年终监管就绪

完成董事会报告、审计配合包与检查预演材料。

LPF持续合规执行清单

LPF管理实践中,最常见问题并非设立失败,而是运营期合规断层:责任人机制弱化、投资者文件更新不及时、变更未按期备案。

  • 维护有限合伙协议(LPA)执行一致性,确保出资、分配、费用与回拨机制有证据闭环。
  • 核查Responsible Person的AML履职记录:CDD、持续尽调、名单筛查、STR决策留痕。
  • 建立重大变更事件台账:合伙人信息、控制权、注册地址、授权签字人等。
  • 与税务、审计、银行KYC材料同步,避免“多版本事实”引发穿透审查风险。

相关服务可配套:东查查 AML/CRM系统eDon TM 交易监控系统

审查高频点:LPF若出现投资者背景复杂、资金来源链条长、跨境结构多层嵌套,应提高EDD触发阈值并缩短复核周期。

AML/KYC、数据保护与系统化内控

风险分层准入

按投资者类型、地区风险、交易行为和结构复杂度实施差异化尽调。

交易监控闭环

识别异常申赎、关联对倒、短期高频迁移等模式,触发人工复核与升级报告。

个人信息保护

明确最小必要收集、用途限制、保留周期与跨境传输控制,降低数据违规风险。

证据链可审计

所有审批、复核、豁免和整改均形成时间戳记录,满足内部稽核与外部检查。

建议将制度、流程与工具协同部署:定制合规文件 + 金融风险评估系统 + 个人信息保护。对管理多个基金载体的集团,可建立统一的合规控制塔(Compliance Control Tower),实现跨实体口径一致。

合规预算与成本区间(项目参考)

以下为香港金融合规项目常用预算参考矩阵(HK MSO口径),可用于OFC/LPF年度合规资源规划时做基线测算;实际费用将因基金规模、策略复杂度、跨境业务与系统投入而调整。

费用类别 项目 参考金额(HKD) 备注
Gov Application 3,310 政府申请费(按次)
Gov Fit & Proper 860/人 适当人选审查(按人计)
Base Company Registration 8,000-15,000 公司注册及基础设立
Base Office 20,000-80,000/年 办公室及运营基础成本
Agency MSO Service 60,000-150,000 持牌合规服务与执行支持
Agency AML Documents 20,000-80,000 AML制度文件与流程配置
Total Standard Range 150,000-400,000 标准项目总区间

预算建议:将“监管硬性成本、组织人力成本、系统化成本”拆分管理,避免仅压缩文档费用而放大执法与整改风险。

预算建议:对AUM增长快、投资者结构国际化的基金,建议采用“基础合规+季度专项复核+年度检查预演”三层预算模型。

常见问题(FAQ)

OFC更强调公司化治理与相关法定维护,LPF更强调合伙协议执行与Responsible Person AML履职。两者都需要审计、记录留存和变更管理,但证据结构不同。

不建议。监管重点在“持续有效执行”,文件若不按业务变化更新,检查中会被视为形式合规,整改成本通常更高。

小规模基金可先采用轻量化规则引擎+人工复核;当投资者数量、申赎频次或跨境路径增加时,应升级为系统化监控。

营销边界不清、投资者分类不准确、适当性证据不足、KYC口径不一致是高频风险点。建议在募资前完成法域映射与材料统一。

建立统一“主数据包”(组织结构、UBO、资金来源、关键合同、政策版本),由合规团队集中维护并向审计和银行输出标准化版本。

可提供差距评估报告、年度合规日历、制度与模板、培训与演练、季度复核纪要、监管问询响应包及整改闭环报告。