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BVI公司注册与合规架构

面向跨境贸易、控股与投融资的BVI公司设立服务:从尽调、注册、董事股东文件到后续经济实质与税务信息交换(CRS/FATCA)合规,全流程可交付、可审计。

高频配套服务

BVI公司注册:定位与适用场景

BVI(英属维尔京群岛)公司常用于跨境控股、投融资SPV、国际贸易中间平台、知识产权持有与集团融资安排。对B2B客户而言,BVI的核心价值不在“低税”叙事,而在于:

  • 公司法与股权安排灵活:便于设置不同权利的股份、股东协议与投融资条款(需结合章程与股东协议实现)。
  • 国际市场认知度高:在跨境并购、基金投资与境外融资文件中接受度较强。
  • 治理与合规可体系化:通过注册代理、董事会记录、受益人信息管理、经济实质申报与CRS/FATCA信息交换,形成可审计的合规链条。

港信通工作方法:先做“业务实质与税务居民身份”诊断,再决定是否采用BVI、是否需要上层控股(如香港/新加坡/欧盟)以及是否需要配套信托/家办治理,从源头降低后续开户、审计、税务稽核与反洗钱审查的不确定性。

合规提示:BVI公司并不等于“免税且无需申报”。实际税负与申报义务取决于实控人税务居民身份、经营所在地、交易对手国税制、以及是否触发经济实质、CRS/FATCA与CFC等规则。

注册前尽调:决定成败的三件事

业务与资金路径可解释

明确资金来源、交易对手、收付款币种与结算链路,提前准备合同/发票/物流与服务交付证据,避免开户与后续尽调“讲不清”。

税务居民身份与申报边界

梳理UBO与关键管理人员的税务居民身份、CFC与境外所得规则、预提税与常设机构风险,避免用离岸结构“放大税务风险”。

合规运营能力

建立基本公司治理(董事会决议、会计记录留存、合同归档、KYC留存),为经济实质评估与银行持续审查提供证据链。

我们建议在注册前完成一次“可落地”尽调清单评估:

  1. UBO穿透与控制链:受益所有人、控制人、董事/高级管理层背景与关联方交易边界。
  2. 行业与交易风险分层:是否涉及受制裁地区、受监管金融业务、加密资产/高风险支付、第三方代收代付等。
  3. 未来2年的合规成本预算:注册仅是起点;后续年度维护、会计记录、经济实质评估/申报与开户合规往往决定整体ROI。

BVI公司注册流程(可交付清单)

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Step 1:信息采集与风险评估

收集股东/董事/UBO身份证明、地址证明、业务说明与资金来源;形成风险分级与材料清单。

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Step 2:公司名称与股权架构确认

确认英文名称、股份结构、股东出资安排与受益人穿透口径;必要时同步设计上层控股/信托。

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Step 3:注册代理递交与成立

通过合规注册代理提交设立;完成注册证书、章程、董事/股东名册等文件交付。

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Step 4:印鉴与公司治理文件包

准备公司印章、首次董事决议、开户决议、授权书、签字样本等,满足银行与审计常用要求。

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Step 5:后续合规与年度维护

建立会计记录留存机制;按需进行经济实质评估/申报、CRS/FATCA信息披露与年度续费。

交付物参考:标准交付通常包括:Certificate、M&A/章程、董事/股东名册、股份证书、首次决议、印鉴、KYC文件包指引与年度维护日历。

费用与周期:透明报价与预算口径(含对标参考)

费用取决于:股权与控制链复杂度、是否需要增强尽调(EDD)、是否涉及受监管/高风险行业、以及是否需要同步准备开户与税务/经济实质合规文件。以下为常见预算口径(港信通按项目出具明细报价与交付范围)。

费用模块 范围(HKD) 包含内容(示例) 备注
BVI公司注册(设立) 12,000 – 35,000 名称查册、设立递交、基础公司文件(注册证书/章程/名册/印鉴) 视股份结构与尽调深度浮动
年度维护(续费与合规维护) 10,000 – 30,000 / 年 注册代理与注册办事处、年度续费提醒、基础公司记录维护 不含会计审计/税务申报(如适用)
经济实质(ES)评估/申报支持(如适用) 8,000 – 60,000 活动分类评估、人员/场所/支出证据梳理、申报文件准备 是否触发ES以业务类型为准
开户材料包与KYC增强(可选) 15,000 – 80,000 业务说明书、资金来源证明框架、合同/发票/流程图、受益人穿透说明 高风险行业通常需要EDD
对标参考:香港MSO合规预算矩阵(仅供计划金融牌照客户测算) 150,000 – 400,000 政府费用、公司注册、办公室、牌照服务、AML制度文件等 非BVI注册成本;用于跨境支付/换汇业务客户整体规划

周期参考:资料齐备且尽调通过的情况下,BVI设立通常可在较短周期完成;但如需银行开户、引入多层控股、或涉及高风险行业EDD,整体项目周期应以“合规材料完备”为优先目标进行排期。

重要提示:如客户计划开展支付、换汇、汇款等受监管金融业务,通常需要在经营地申请相应牌照与建立AML体系;仅设立BVI公司无法替代牌照与合规义务。

关键合规:经济实质、受益人信息、CRS/FATCA与档案留存

从“可持续运营”的角度,BVI公司最常见的合规关注点集中在四块:

  • 经济实质(Economic Substance):需判断是否属于相关活动(如控股、融资租赁、分销与服务中心等)并满足相应要求;重点在于人员/场所/支出与董事会治理的证据链。
  • 受益所有人(UBO)穿透与信息维护:银行与专业机构通常会要求穿透至自然人受益人,并核对控制权、投票权与最终受益安排。
  • CRS/FATCA:涉及税务信息交换口径与金融账户披露逻辑,需与税务居民身份规划一致,避免出现“结构与申报不一致”。
  • 会计记录与合同档案:即便不要求审计,也建议形成可追溯的会计记录、交易合同、发票与交付证明,以应对银行持续尽调与税务稽核。

建议将合规工作前置到“注册+开户”一体化阶段,避免在开户或年度维护时被动补材料导致时间与成本显著上升。

实务建议:将公司用途写成“投资控股/贸易”并不能降低审查强度。银行更关注真实交易、资金闭环与受益人税务申报一致性。

开户与资金合规:如何提升通过率与账户稳定性

BVI公司开户审核的核心不是“公司在哪里注册”,而是是否具备可解释的业务与资金来源。我们通常按以下框架准备材料:

  1. 业务证明:上下游合同、报价单/订单、发票、物流/服务交付记录、网站与业务流程说明。
  2. 资金来源与财富来源:股东资金来源证明、历史交易流水、资产证明与税务合规说明(按银行口径)。
  3. 关联方与转移定价一致性:集团内交易定价逻辑、服务内容、成本分摊与利润分配依据。
  4. 制裁与反洗钱审查:交易对手、地区与行业风险映射,必要时出具EDD说明与内部控制措施。

如需同步规划海外开户,可结合以下服务模块落地:

常见问题(FAQ)

不保证。开户取决于业务真实性、资金来源可解释性、UBO背景、交易对手风险与行业属性。我们通常通过“业务文件包+资金路径说明+受益人穿透”来提升通过率,并以账户稳定性为目标做持续合规。

不能这样理解。实际税负与申报义务与实控人税务居民身份、经营所在地、交易对手国规则以及是否触发经济实质、CRS/FATCA与CFC等有关。建议先做税务与合规诊断再定结构。

当公司从事特定“相关活动”时通常需要评估并可能需要申报。实务上关键在于是否具备相应人员/场所/支出与治理证据链。我们会先做活动分类与证据可得性评估,再给出合规路径。

若涉及受监管金融服务,通常需要在经营地申请相应牌照并建立AML体系。BVI公司可作为集团结构的一部分,但不能替代牌照与合规要求。可进一步结合“跨境业务合规”与牌照路径评估。

可按需提供年度维护日历、公司治理与档案留存规范、经济实质评估/申报支持、CRS/FATCA披露口径梳理、以及银行持续尽调(Periodic Review)材料更新。